在当今企业财务管理的复杂格局中，众多痛点与挑战如影随形。费用报销流程的繁琐、合规管理的重重困难、信息孤岛造成的数据流通不畅以及成本控制的乏力，都让企业在实现业财融合和降本增效的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业带来了一场全新的财务管理变革，尤其是其出色的差旅费管理方案，更是成为众多企业解决差旅费管理难题的得力助手。
行业痛点剖析
- 企业财务困境凸显
企业在财务管理领域，尤其是差旅费管理方面，面临着诸多困境。费用报销流程犹如迷宫，员工需花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员审核时也需耗费大量精力，效率低下。合规管理困难重重，发票真实性、报销标准执行等问题不断出现，让企业面临潜在的合规风险。信息孤岛使得财务数据与业务数据无法有效流通，差旅费相关数据难以整合分析，企业难以掌握真实的费用情况。成本控制不佳，差旅费超支现象时有发生，却难以找到有效的管控方法。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在竞争中处于劣势。
合思产品探秘
- 财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅费管理方案是整个财务数智化体系的重要组成部分，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅费管理方面，它将差旅费的预订、报销、审核、分析等环节进行了全面整合，实现了差旅费管理的智能化和高效化。
使命愿景领航
- 助力企业财务腾飞
合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在差旅费管理方案中，这一理念得到了充分体现。通过先进的技术手段，合思助力企业实现业财融合，让每一笔差旅费都能与业务活动紧密关联，让有限的差旅费发挥出最大的效益。帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费管理上，确保每一笔费用都合理合规，为企业节约成本，提升利润空间。
模块功能大观
- 全方位差旅费管理利器
合思的差旅费管理方案涵盖了多个强大的模块。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在差旅费管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费即合规，采购即报销。合思商城是全场景智能差旅管理平台，为企业提供一站式的差旅预订服务，整合了机票、酒店、用车等多种资源，让差旅预订更加便捷。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，可对差旅费相关的电子发票、报销凭证等进行高效管理和存储。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，确保差旅费的支付流程安全、高效。合思BI是智能化财务收支经营分析平台，可对差旅费数据进行深入分析，为企业提供决策支持。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，虽然与差旅费直接关联较小，但在整个财务体系中为企业提供了完整的资金流转支持。
功能亮点聚焦
- 差旅费管理创新典范
以连接为核心是合思差旅费管理方案的一大亮点。它实现了业财融合，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛。在差旅费管理中，差旅费数据能够在各个系统之间自由流通，企业可以实时掌握差旅费的使用情况。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工在差旅消费时，系统自动识别合规性，消费完成后直接入账并归档，大大提高了报销效率。具备PaaS平台，有元数据驱动、自动化引擎等功能，可根据企业的不同需求进行定制化开发。推出企业费控报销管理无需报销分级标准，让差旅费管理更加科学、规范。
产品优势尽显
- 差旅费管理多维度优势
合思的差旅费管理方案具有诸多优势。它降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，可将更多精力投入到工作中。减少了财务入账归档时间，财务人员的工作效率得到显著提升。节约了场地和耗材成本，电子发票和电子档案的使用，减少了纸质票据的存储和管理成本。提高了业财流程数字化程度，差旅费数据与业务数据的有效整合，让企业能够更好地进行成本控制和决策分析。保障了数据安全合规，采用先进的技术手段对差旅费数据进行加密和保护，确保数据的安全性和合规性。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业提供了更加丰富的差旅资源和便捷的财务管理体验。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，为老板、财务、员工不同角色带来不同便利。老板可以实时掌握差旅费的使用情况，进行有效的成本控制；财务人员可以轻松完成审核和入账工作；员工可以享受便捷的差旅预订和报销服务。系统可自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，企业无需投入大量的技术资源即可使用该方案。
目标用户画像
- 覆盖企业各层级人员
合思的差旅费管理方案目标用户广泛，包括老板、财务人员、员工等。老板关注企业的成本控制和效益提升，合思的差旅费管理方案可以为老板提供准确的差旅费数据和分析报告，帮助老板做出科学的决策。财务人员负责差旅费的审核和入账工作，该方案可以减轻他们的工作负担，提高工作效率。员工是差旅费的实际使用者，合思的方案为员工提供了便捷的差旅预订和报销服务，让员工的差旅体验更加美好。
应用场景解读
- 差旅全场景覆盖
合思的差旅费管理方案应用场景丰富，涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中，包括机场、火车站的票务预订，用车、用餐等服务的消费，合思商城都能为企业提供一站式的解决方案。在业务场景中，涉及销售合同、采购合同等相关的差旅活动，合思的方案可以将差旅费与业务活动进行关联，实现业财融合。无论是员工的日常出差，还是企业的商务活动，合思的差旅费管理方案都能满足需求。
成功案例见证
- 差旅费管理成效显著
众多企业通过使用合思的差旅费管理方案取得了显著的成效。如动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周，在差旅费管理方面，员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也能快速完成审核和入账工作。徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万，通过合思的差旅管理方案，企业对差旅费进行了有效的控制和管理。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，在差旅费电子档案管理方面，合思的方案让档案管理更加高效。这些成功案例充分证明了合思差旅费管理方案的有效性和可靠性。
合思凭借其创新的差旅费管理方案，为企业财务管理带来了显著的改善和提升。众多成功案例证明了其在财务数智化领域的实力。如果您的企业也想解决差旅费管理难题，提升财务管理效率，诚邀您加入合思，免费试用我们的差旅费管理方案，共同开启高效、智能的财务管理新时代，让有限的差旅费发挥出更大的效益。
