在企业的运营管理中，财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，不仅显著提升了报销效率，还大幅降低了人员成本，尤其在企业差旅透明化方面取得了卓越成效。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，为众多知名企业提供服务。多年来，动力源在行业内积累了深厚的技术实力和良好的口碑。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多管理难题。随着企业的不断发展，其内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在使用不同系统时，需要频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。
同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，这使得报销流程变得繁复。数据分散在各个系统中，难以进行统一管理和分析，导致财务部门在审批和核算时面临巨大挑战。尤其是在企业差旅方面，缺乏有效的管控机制，差旅费用的支出难以做到透明化和精细化管理。
合思方案：打造一体化解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，使得业务数据能够无缝对接，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式极大地简化了报销流程，员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。财务部门则可以实现统一对账，提高了工作效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过这种方式，动力源能够将各个系统进行有机整合，实现数据的流通和共享，进一步提升了企业差旅透明化程度。
转型成效：效率提升与成本降低
应用合思的解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。在企业差旅透明化方面，员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。
对于企业的管理层来说，能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据。在企业差旅方面，每一笔差旅费用的支出都清晰可查，实现了真正的透明化管理。这有助于企业合理安排差旅预算，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户见证：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步推动企业差旅透明化和财务数字化转型。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都面临着财务管理方面的挑战。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效，在企业差旅透明化方面也积累了丰富的经验。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是在企业差旅透明化方面存在难题，不妨考虑与合思合作。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其解决方案的强大功能和卓越效果，开启财务数字化的高效之旅。
