在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂程度与日俱增;信息孤岛林立,数据难以互通共享;费控报销效率低下,耗费大量人力物力。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以应对复杂的财务局面,提升企业运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业带来了全新的数字化费用追踪体验。
破局之钥:引出数字化费用追踪解决方案
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。通过该平台,企业能够实现数字化费用追踪,打破传统财务管理的局限,让财务数据流动起来,为企业决策提供有力支持。
功能大观:合思产品的多元魅力
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合思费控:全流程数字化管控
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都在数字化的轨道上运行。员工可以随时随地提交费用申请,管理者能够实时审批,大大提高了费控管理的效率。同时,系统还能对费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理服务。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能在商城中一站式解决。商城与众多优质供应商合作,为企业提供丰富的选择和优惠的价格。而且,通过数字化费用追踪,企业可以清晰了解差旅费用的使用情况,实现差旅成本的有效控制。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案专注于电子会计档案管理。它将传统的纸质档案电子化,实现了档案的高效存储和快速检索。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,节省了存储空间和管理成本。同时,数字化的档案管理也便于企业进行数据分析和合规审计。 -
其他功能模块:全面覆盖财务场景
除了上述核心产品,合思还拥有合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。合思付款在采购对账付款方面发挥着重要作用,确保付款流程的准确和高效;合思收款则助力企业实现销售开票收款的自动化管理;合思BI为企业提供财务收支经营分析,通过数字化费用追踪和深入的数据挖掘,为企业提供有价值的决策依据。此外,开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的需求。
核心亮点:合思的独特优势
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广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态系统,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,企业能够打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。数字化费用追踪变得更加精准和全面,企业可以从多个维度了解费用的产生和使用情况。 -
无需报销的解决方案:消费即合规
合思提供无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成费用的入账和归档。这不仅提高了员工的工作体验,还大大减少了财务部门的工作量,提高了财务管理的效率。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决三流合一难题
合思拥有智能对账引擎与上下游协同门户,能够有效解决三流合一难题。在采购和销售过程中,系统可以自动核对发票、订单和物流信息,确保数据的一致性和准确性。通过上下游协同门户,企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,实现了业务流程的协同优化。 -
多维度规则引擎:实现成本精细化核算
合思具备多维度规则引擎,能够根据企业的不同需求和业务场景,设置灵活的费用规则。通过数字化费用追踪和多维度的数据分析,企业可以实现成本的精细化核算。无论是部门成本、项目成本还是产品成本,都能清晰地呈现出来,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
价值彰显:合思为不同角色带来的益处
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老板:降本增效,辅助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过数字化费用追踪,老板可以实时了解企业的财务状况,掌握费用的流向和使用情况。同时,合思提供的财务分析和决策支持功能,能够辅助老板做出更加明智的经营决策,推动企业的可持续发展。 -
财务:释放压力,智能管理
对于财务人员来说,合思释放了他们的工作压力。传统的财务工作繁琐且容易出错,而合思的智能财务管理系统实现了财务流程的自动化和数字化。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和战略规划上。同时,系统还能提供风险预警功能,帮助财务人员及时发现和解决潜在的财务风险。 -
员工:省事省心,轻松工作
对于员工来说,合思带来了省事省心的工作体验。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作本身。而且,通过合思的移动应用,员工可以随时随地查询费用使用情况和报销进度,提高了工作的透明度和效率。
场景适配:合思在不同场景中的应用
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消费场景:无缝覆盖
合思的消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。在机场,员工可以通过合思商城预订接送机服务,费用自动结算;在用车用餐方面,员工可以选择合作的供应商,享受优惠价格并实现快速结算;企业购和员工福利方面,合思提供丰富的商品和服务选择,满足企业和员工的多样化需求。通过数字化费用追踪,企业可以对这些消费场景进行有效管理和控制。 -
业务场景:深度融合
合思在业务场景中也发挥着重要作用,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在销售合同管理方面,合思可以跟踪销售款项的回收情况,确保企业资金的及时回笼;在采购合同管理方面,合思可以监控采购成本和交货进度,保障企业的生产运营;在服务合同管理方面,合思可以对服务费用进行核算和支付管理,提高服务质量和效率。通过数字化费用追踪,企业实现了业财融合,提高了业务运营的整体效益。
成功典范:众多企业的选择
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。数字化费用追踪让动力源清晰了解每一笔费用的使用情况,优化了费用管理流程,提高了工作效率。徐福记企业通过合思的全场景智能差旅管理,差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司利用合思档案进行电子会计档案管理,档案整理耗时减少了67%。此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,他们都在合思的帮助下实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
市场定位:合思的差异化之路
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、多维度的功能模块以及可根据不同行业特点提供专属解决方案。通过数字化费用追踪,合思能够满足不同企业的个性化需求,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
价值重申:合思助力企业成功转型
合思通过一系列的产品和服务,真正帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化费用追踪让企业的资源得到更有效的配置,让有限的资金发挥更大的作用。在财务数字化转型的道路上,合思为企业提供了可靠的支持和保障,助力企业取得成功。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。紧跟行业发展趋势,运用更先进的技术,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验数字化费用追踪带来的全新变革。