在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理正遭遇着重重痛点与挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一位步履蹒跚的老者，已难以跟上时代发展的快节奏步伐。而合思档案，作为一款引领潮流的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了崭新且高效的解决方案，助力企业实现企业财务流程优化。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的特殊时代，企业在会计档案管理领域犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用等问题而愁眉不展。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，更重要的是，这些堆积如山的数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘出其中的价值，严重影响了企业的决策效率。
财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们每天需要花费大量的时间和精力，对繁琐的档案数据进行整理和核对，工作枯燥繁复，效率低下。而业务人员在报销流程中也备受折磨，需要留存和上交大量的纸质票据，繁琐的流程让他们苦不堪言。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，查询调阅效率极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。随着数电票的快速扩张，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切，企业财务流程优化迫在眉睫。
合思档案的闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态系统，犹如一张紧密的大网，通过强大的规则匹配能力，实现了100%自动归档。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案不仅符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票带来的变化，为企业财务流程优化提供有力支持。它就像一位忠诚的守护者，为企业的档案管理保驾护航。
使命与愿景的光辉指引
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化，降本增效，推动企业绿色低碳运营，从而实现企业财务流程优化。
其愿景是帮助企业顺利完成数字化转型，让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，实现会计档案价值的深度应用。在这个愿景的指引下，合思档案正不断努力前行，为企业的发展贡献着自己的力量。
功能模块的丰富宝藏
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一座蕴藏着无尽宝藏的宝库，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等途径进行数据采集。就像一位勤劳的采集者，将企业的各类数据精准地收集起来，为企业财务流程优化提供数据支持。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。自动归档功能能够快速准确地将数据进行归档，大大提高了工作效率；业务检测则能及时发现数据中的问题，确保数据的准确性和完整性。
基础管理包括档号管理、账套管理等。这些基础管理功能就像大厦的基石，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
档案服务涉及身份调查、全文检索等。身份调查确保了档案的安全性，全文检索功能则让用户能够快速准确地找到所需的档案，提升了查询效率。
统计分析可进行进销项统计、资金统计等。通过对这些数据的分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。
此外，还有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等特色功能模块。这些特色功能模块为企业提供了更加全面、细致的档案管理服务，进一步助力企业财务流程优化。
功能亮点与创新的闪耀光芒
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了坚实的保障。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位敏锐的侦探，能够精准地发现数据中的问题；四性检测则满足了国家档案局的相关要求，确保了档案的合规性。
同时，合思档案拥有智能制档功能。通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，让查询变得更加便捷。它还支持专用格式版式文件，降低了企业档案存储成本，使档案更具可扩展性。
此外，该平台具备多维度、多视角、多渠道的档案调阅能力，能够满足企业精细化的档案查阅需求。无论是从时间维度、业务维度还是其他维度，用户都能够轻松地查阅到所需的档案，为企业财务流程优化提供了极大的便利。
显著优势铸就卓越品质
合思档案的优势十分显著。在成本节约方面，它就像一位精打细算的管家，可帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过降低成本和提高效率，企业能够在当前经济环境下实现更好的发展，实现企业财务流程优化。
在功能特性上，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起；可实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作的准确性和效率；符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时适应数电票管理的需求。
此外，合思档案还拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些资质认证就像一张张闪亮的名片，证明了合思档案的卓越品质和强大实力。
精准定位目标用户与多元应用场景
合思档案的目标用户涵盖了企业的CEO/高管、归档员/财务人员以及外部审计人员等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，推动企业财务流程优化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够做出更加科学、合理的决策，为企业的发展指明方向。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手，能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。它将繁琐的档案整理工作变得简单高效，让他们能够从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速准确地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
其应用场景包括企业的日常档案管理、审计工作、数字化转型等多个方面。在日常档案管理中，合思档案能够帮助企业实现档案的规范化、标准化管理；在审计工作中，它为审计人员提供了便捷、高效的审计工具；在数字化转型过程中，合思档案则是企业不可或缺的重要组成部分，助力企业实现企业财务流程优化。
成功案例见证卓越成效
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例和良好的客户评价。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面具有显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案的应用，徐福记告别了繁琐的纸质档案管理方式，实现了档案管理的数字化和智能化，进一步推动了企业财务流程优化。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案的应用，让中交水规院在降低成本的同时，提高了审计工作的效率和准确性，为企业的财务管理带来了诸多便利。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。通过合思档案的强大查询功能，金牌橱柜的管理人员能够快速准确地了解企业的业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的显著成效，是企业实现企业财务流程优化的理想选择。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。无论是应对政策推动、合规要求，还是帮助企业在当前经济环境下降本增效，合思档案都是企业数字化建设的理想之选，能够助力企业实现企业财务流程优化。
如果您正在为企业的会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务流程优化带来的巨大变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
