无纸化差旅报销:合思助力国民零食品牌开启财务数字化转型

在商业的广阔天地中,国民经典零食品牌就像一颗颗璀璨的明星,以其独特的魅力吸引着无数消费者。它们的产品遍布大街小巷,深受大众喜爱。然而,在企业运营的背后,财务管理却常常面临着诸多挑战。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,看看合思解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型,显著提升财务效率与效益的。

无纸化差旅报销:合思助力国民零食品牌开启财务数字化转型
在商业的广阔天地中,国民经典零食品牌就像一颗颗璀璨的明星,以其独特的魅力吸引着无数消费者。它们的产品遍布大街小巷,深受大众喜爱。然而,在企业运营的背后,财务管理却常常面临着诸多挑战。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,看看合思解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型,显著提升财务效率与效益的。

零食巨头的财务困境

该国民经典零食品牌,有着覆盖全国的销售版图,其产品如繁星般散落于各个角落。然而,庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系。多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,使得整个运营如同一张错综复杂的大网,繁杂且低效。

差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账就像一个沉重的枷锁,不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。

事前事中管控的不连贯,更是让差旅成本如同脱缰的野马,居高不下。企业在这方面投入了大量资金,却难以看到明显的成效。

另外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案,就像在茫茫大海中寻找针一样困难,而且极易出错,造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下,企业急需一种高效的解决方案来打破僵局。

合思的“魔法钥匙”

面对该零食品牌的财务困境,合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,打开了财务数字化转型的大门。

员工消费时,通过差旅申请和业务审批后,有两种便捷的消费方式。他们既可以在合思商城进行订购,享受线上购物的便捷;也可以使用易商卡进行线下消费,满足不同场景的需求。

在财务核算和记账方面,合思实现了线上线下的双重优化。线上可以统一开票,自动拆分结算、自动记账,大大提高了工作效率。线下则是统一开票、线下结算、手工记账,为企业提供了多样化的选择。

在档案管理方面,合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到L4级无需报销,实现了共享受阅、混序装盒、自动制档,让档案管理变得轻松高效。其他TMC环节为L3级无需报销,只需录入发票等档案,简化了流程。

显著成效:效率与效益双提升

合思解决方案的实施,就像一场及时雨,为该零食品牌带来了显著的成效。

在成本节约方面,年度节约200万 + 差旅费用,这无疑是一笔巨大的财富。企业在差旅管理上的投入大幅减少,资金得以更合理地分配和利用。

财务入账效率提升了60%,企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员的工作效率,让他们能够更专注于业务拓展;也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,有更多时间和精力进行财务分析和决策。

打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像为企业搭建了一座信息高速公路,让信息的流通更加顺畅,提高了工作协同效率。

实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,数据采集与校验能力强,线上线下一体化管理,智能关联上下游单据。在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升,让企业的财务管理更加科学、规范。

企业的满意之选

虽然我们没有听到该客户明确的反馈,但从显著的成效来看,企业对合思解决方案带来的效率提升和成本节约应该是十分满意的。在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效的方法,而合思解决方案无疑为该零食品牌提供了一条可行的道路。

合思解决方案就像一位贴心的管家,为企业解决了财务管理中的诸多难题。它不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的财务管理水平和竞争力。相信在未来的合作中,企业与合思将携手共进,创造更加美好的明天。

借鉴与展望

该企业所面临的财务痛点,在众多门店企业中具有一定的共性。其解决方案可供其他门店企业参考,就像一盏明灯,为迷茫中的企业指引方向。

未来,该企业可进一步深化与合思的合作,持续优化财务流程,挖掘数据价值。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,做出更明智的决策,实现更高效的财务管理。

在数字化时代的浪潮中,企业需要不断创新和变革,才能跟上时代的步伐。合思解决方案将成为企业数字化转型的有力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你所在的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业财务管理水平和效益。现在,你可以免费试用合思解决方案,亲身体验无纸化差旅报销带来的便捷与高效,让企业的财务管理从此焕然一新!

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captaincaptain
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