在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革浪潮，既为企业带来了新的发展机遇，也让传统财务档案管理面临着前所未有的挑战。在这个关键节点，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案平台，为企业解决合规性文件管理难题提供了有力支持。
数字化浪潮下合规性文件管理痛点凸显
在数字化的大趋势下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统的财务档案管理模式，就像一座陈旧的城堡，面临着重重困境。
纸质档案的管理，犹如一场艰难的战役。归档过程繁琐复杂，大量的纸质文件需要人工整理、装订，耗费大量的时间和精力。查找档案更是如同大海捞针，效率低下。而且，纸质档案的存储成本高昂，需要专门的存储空间和设备。更为严重的是，纸质档案容易出现丢失、损坏等问题，存在合规性风险。
同时，数据不互通也是传统财务档案管理的一大痛点。不同部门之间的数据难以共享，形成了一个个信息孤岛。数据存储成本高，且利用效率低下，企业难以从海量的数据中获取有价值的信息，这对企业的决策和发展造成了严重的阻碍。在合规性文件管理方面，传统模式显然已经难以满足企业的需求。
合思档案平台全方位破解管理困局
为了应对这些挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是合规性文件管理的得力助手。
合思档案平台广泛连接各类系统和平台，打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享和流通。通过双轮驱动的模式创新，平台既注重技术的创新和应用，又关注用户的需求和体验，为企业提供了更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效，减少了人工干预，提高了合规性。
核心功能铸就合规性文件管理优势
合思档案平台具有众多独特的核心功能，这些功能使其在合规性文件管理方面具有显著的优势。
便捷调阅不打印是合思档案平台的一大亮点。用户无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的档案。混序归集免组装则大大提高了档案归集的效率。平台可以自动识别和分类档案，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，平台可以通过开放式接口互联自主采集各类档案数据，确保数据的准确性和完整性。智能关联自动组装功能可以将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案文件。精准权限管控功能则确保了档案数据的安全性，只有授权用户才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能让用户可以快速找到所需的档案，并进行一站式预览，提高了档案利用的效率。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些功能使得合思档案平台成为企业合规性文件管理的理想选择。
多行业应用见证平台卓越成效
合思档案平台在多个行业得到了广泛的应用，取得了显著的成效。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案平台为其提供了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理的解决方案。通过合思档案平台，好想你实现了减少90%人工耗时、预计减少综合成本20万元/年等收益。在合规性文件管理方面，好想你也得到了极大的提升，确保了企业的运营符合相关法规和标准。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师也借助合思档案平台实现了财务档案管理的升级。平台的高效性和便捷性，让COMMUNE幻师能够更好地管理各类合规性文件，提高了企业的运营效率和管理水平。餐饮连锁行业的云海肴同样受益于合思档案平台，通过平台的应用，云海肴解决了多门店档案管理难题，实现了合规性文件的统一管理和高效利用。
携手合思档案开启合规管理新征程
如果您的企业也面临着合规性文件管理难题，不妨选择合思档案平台。合思档案平台将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
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