数字化发票工具助力企业财务转型

在当今数字化浪潮中,企业财务转型已成为发展的必然趋势。传统财务模式存在诸多痛点,如信息孤岛、效率低下、合规管理难等,这些问题严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和创新解决方案,为企业提供了有效的应对之策。以下将详细介绍合思在财务数字化领域的卓越表现。

数字化发票工具助力企业财务转型
在当今数字化浪潮中,企业财务转型已成为发展的必然趋势。传统财务模式存在诸多痛点,如信息孤岛、效率低下、合规管理难等,这些问题严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和创新解决方案,为企业提供了有效的应对之策。以下将详细介绍合思在财务数字化领域的卓越表现。

智启财务变革:合思解决方案概述

合思专注于财务数字化服务的应用与创新。
它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。
这些服务包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,以连接为核心实现业财融合。数字化发票工具在其中发挥着重要作用,贯穿各个环节,确保数据的准确和高效流转。

核心功能亮点:数字化发票工具的多面赋能

  • 全场景消费生态大聚合
    合思打造了全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。通过数字化发票工具,实现全场景消费的智能聚合,让企业消费管理更加便捷高效。员工在各个场景的消费数据能及时准确地记录和处理,数字化发票工具自动识别和分类,为后续的财务流程提供有力支持。

  • 开放业财连接新生态
    涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,合思构建了开放的业财连接生态。数字化发票工具在其中打通业财连接,使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互。企业可以实时掌握业务进展和财务状况,提高决策的准确性和及时性。

  • PaaS平台技术强支撑
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。数字化发票工具依托强大的PaaS平台,获得了强大的技术支持。自动化引擎可以实现发票的自动处理和流程审批,大大提高了工作效率。

  • 多平台连接破孤岛
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。数字化发票工具在多平台连接中发挥着桥梁作用,打破信息孤岛,实现数据的流畅传输和共享。企业可以在一个系统中获取全面的财务信息,避免了数据的重复录入和错误。

  • 无需报销分级新标准
    合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。通过数字化发票工具,实现消费即合规,采购即报销,逐步解放双手释放人的创造力。员工在消费时,数字化发票工具自动判断消费是否合规,符合标准的消费无需繁琐的报销流程,节省了时间和精力。

  • 合思产品功能显神通
    合思旗下各产品功能强大。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,数字化发票工具贯穿其中,实现全流程数字化费控管理。发票的审核、审批等环节都能在系统中高效完成。
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。数字化发票工具可以帮助企业实时掌握差旅费用情况,进行精准的成本控制。
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,数字化发票工具确保发票的电子化存储和管理,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
    收支管理实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。数字化发票工具是收支管理的重要组成部分,保证了数据的准确性和及时性。
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,提升成本精细化核算效率。数字化发票工具可以自动匹配发票和采购信息,确保付款的准确性和合规性。
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。数字化发票工具提供的准确数据为分析提供了基础,帮助企业做出更明智的决策。
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。数字化发票工具确保销售发票的及时开具和收款的准确记录。

  • 开放应用商店促集成
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。数字化发票工具在应用商店中实现数据快速集成和一体化管理。企业可以根据自身需求选择合适的应用,提升财务管理的效率和水平。

用户收益:多方共赢的财务新体验

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。通过数字化发票工具,实现全流程财务收支管控。老板可以实时了解企业的财务状况,掌握每一笔资金的流向。数字化发票工具提供的准确数据辅助经营决策,帮助老板做出更明智的战略规划。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理,合思的解决方案为老板提供了有力的支持。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员在合思的解决方案中得到了极大的解放。数字化发票工具极致释放财务压力,实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源。发票的自动识别和分类功能,减少了财务人员的手动录入工作。同时,数字化发票工具还能智能识别潜在风险,如发票的真伪、合规性等,帮助财务人员提前防范风险。

  • 员工:省事省心轻松办公
    员工在使用合思的解决方案时,体验到了省事更省心的办公感受。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。数字化发票工具让员工的消费记录自动上传和处理,员工只需专注于工作本身。例如,员工出差时在合思商城进行线上订购机票、酒店等,无需自己垫付资金,系统自动处理后续的报销和记账流程。

典型场景:真实应用显成效

  • 消费场景:出差无忧流程畅
    员工因公出差,在合思商城进行线上订购机票、酒店等。数字化发票工具在其中发挥着重要作用,无需员工垫资,系统自动判断消费合规性。消费后,数字化发票工具自动完成报销、记账等流程。员工可以专注于出差任务,不用担心繁琐的报销问题。企业也能更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

  • 业务场景:合同管理高效准
    企业签订销售合同后,通过合思系统实现销售回款信息的动态了解和采购付款进度的实时掌握。数字化发票工具自动处理发票,实现财务凭证的自动生成。企业可以及时了解业务的财务状况,避免了应收账款的逾期和坏账风险。同时,数字化发票工具还能提高财务数据的准确性,为企业的财务管理提供有力支持。

客户成功案例:实力见证口碑传

  • 动力源:效率提升成本降
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了显著的提升。数字化发票工具在其中发挥了关键作用,实现了300%效率提升,50%人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅节约成效显
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化发票工具帮助企业实时掌握差旅费用情况,进行精准的成本控制。通过优化差旅流程和消费管理,企业实现了差旅成本的有效降低。

  • 汉威科技集团:管理升级决策优
    汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的财务数字化解决方案提升了企业的财务管理效率和决策能力。数字化发票工具为企业提供了准确的财务数据,帮助企业管理层做出更明智的决策。企业的财务管理更加规范化和科学化,为企业的创新发展提供了有力支持。

  • 中影股份:流程优化转型成
    中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化了业务流程,实现了财务数字化转型。数字化发票工具在转型过程中发挥了重要作用,提高了财务工作的效率和准确性。企业的财务管理更加适应数字化时代的需求,提升了企业的竞争力。

合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用数字化发票工具,感受其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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