在当今企业积极推进财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显。报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;信息之间彼此孤立,形成严重的信息孤岛;业务与财务难以深度融合,这些问题极大地制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业突破这些困境提供了全新的途径,尤其在差旅流程管理方面表现卓越。
解决方案:财务数字化的智慧蓝图
合思始终致力于财务数字化服务的探索与创新。其运用前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业实现业财融合勾勒出一幅清晰的智慧蓝图,也为差旅流程管理提供了坚实的基础。
核心功能:差旅流程管理的强大引擎
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全场景聚合消费生态:一站式差旅消费新体验
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的消费王国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等丰富多样的消费场景。对于企业的差旅流程管理而言,这无疑是提供了一站式的消费解决方案。员工在差旅过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼,大大提高了差旅消费的效率和便捷性。 -
开放的业财连接生态:打破差旅信息壁垒
开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在差旅流程管理中,它打破了信息之间的壁垒,实现了业财数据的互通。企业可以实时掌握差旅相关的业务和财务数据,为差旅决策提供准确的依据,避免了因信息不畅而导致的决策失误。 -
PaaS平台:差旅管理的技术后盾
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。它就像差旅流程管理的技术后盾,为企业提供了坚实的技术支持。无论是差旅费用的计算、审批流程的自动化,还是差旅数据的分析,PaaS平台都能高效地完成,确保差旅管理的智能化和高效化。 -
连接多平台:差旅数据的无缝对接
合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在差旅流程管理中,这种连接实现了数据的连通,打破了信息孤岛。差旅费用的报销、发票的管理、资金的支付等环节都能实现无缝对接,提高了差旅管理的整体效率。 -
无需报销分级标准:差旅数字化的清晰指引
无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级,它就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在差旅流程管理中,企业可以根据自身的等级,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标,提升差旅管理的数字化水平。 -
合思各产品功能:差旅管理的全方位利器
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅流程管理中,它可以对差旅费用进行精确控制,从预算制定到费用报销的每一个环节都能进行严格管理,确保差旅费用的合理使用。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价。员工在进行差旅预订时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,降低差旅成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅流程管理中,差旅相关的发票、凭证等档案都能得到妥善管理,方便企业进行财务审计和查询。 - 收支管理
覆盖付款、收款和BI分析,收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅流程管理中,它可以确保差旅费用的收支平衡,及时掌握差旅资金的流动情况。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款实现了智能化成本预算管控。在差旅采购环节,它可以对采购费用进行精确控制,避免超支现象的发生。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,合思BI提供多样性财务分析模型。在差旅流程管理中,它可以对差旅数据进行深入分析,为企业的差旅决策提供有力支持。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思收款实现了“四票匹配”。在涉及差旅相关的销售业务时,它可以确保收款的准确性和及时性。
用户收益:差旅流程管理的价值体现
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老板:差旅降本增效的决策者
对于企业老板来说,合思助力企业实现降本增效。在差旅流程管理方面,通过全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解差旅费用的使用情况,做出更加科学的经营决策。同时,高效的差旅流程管理可以提高员工的差旅效率,为企业创造更多的价值。 -
财务:差旅财务压力的释放者
合思让财务人员极致释放压力。在差旅流程管理中,它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的差旅发票管理和报销审核而烦恼,工作效率得到极大提升。 -
员工:差旅省事省心的受益者
员工在差旅过程中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。合思的差旅流程管理让员工摆脱了传统差旅报销的繁琐流程,将更多的精力投入到工作中。
典型场景:差旅流程管理的实战应用
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消费场景:便捷差旅消费的实现
员工因公出行的差旅、用车、用餐等消费,通过合思平台实现无需报销,流程便捷。员工只需在平台上进行消费,后续的报销等流程自动完成,大大提高了差旅消费的体验。 -
业务场景:高效差旅业务处理
企业的销售合同、采购合同等业务处理,通过业财连接生态实现数据互通,提高效率。在差旅相关的业务场景中,企业可以实时掌握业务和财务数据,快速做出决策,提升差旅业务的处理效率。 -
财务场景:智能差旅财务管理
财务人员进行发票管理、资金支付、预算管控等工作,借助合思系统实现自动化和智能化。在差旅流程管理中,财务人员可以轻松完成各项工作,确保差旅财务的准确和安全。
客户成功案例:差旅流程管理的成功典范
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动力源:差旅效率的飞跃提升
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,在差旅流程管理方面取得了显著成效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够有效提高差旅流程的效率,降低企业的差旅成本。 -
徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分显示了合思在差旅费用控制方面的强大能力,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:差旅档案管理的优化升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在差旅流程管理中,差旅档案的高效管理为企业提供了便利,提高了工作效率。
如果您的企业也正在面临差旅流程管理以及财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将凭借先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在您可以免费试用我们的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化以及高效差旅流程管理之旅!