在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业永恒的追求。2023年企业商旅消费及费控市场变化显著，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，助力众多企业应对挑战，实现商务出行效率提升。下面让我们通过具体客户案例来深入了解合思解决方案的成效。
高端制造上市企业报销难题破冰
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而，企业在报销管理方面却面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，移动端支持的缺失使得办公极为不便，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费了大量的人力和时间；超标核对麻烦，让财务人员疲于奔命。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，而且准确性难以保证，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展面临着重重阻碍。
合思定制方案开启报销新篇
合思为该上市公司量身定制了一套解决方案。员工可以通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场的需求也能得到满足。财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成，大大节省了时间和精力。同时，合思还提供管理洞察和数据监测，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实现商务出行效率提升。
高端制造企业报销成效显著
在合思解决方案的助力下，该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。商务出行效率提升，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
连锁上市企业差旅困境突显
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。但企业在差旅管理方面却面临着诸多问题。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资，这些问题让员工怨声载道。财务核算费时费力，原TMC台账单不满足核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目，每月耗费至少3人天整理对账单并线下Excel发送审核，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉多，差旅费用居高不下，这让企业的管理陷入了困境。
合思商城接入破局连锁差旅
合思为该连锁企业提供了一套无缝接入的解决方案，无需更换TMC供应商。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，实现商务出行效率提升。
连锁企业差旅管理成效斐然
通过合思的解决方案，该连锁企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工在差旅过程中能够享受到更多的便利和选择，财务核算工作也变得更加轻松高效。商务出行效率提升，让企业的差旅管理更加科学、合理。
分散出差企业差旅痛点剖析
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工因超标需个人垫资产生负面情绪，企业差旅成本又不能无限提高，这让企业的差旅管理陷入了两难境地。
合思合力省方案破解差旅困局
合思商城推出“合力省”解决方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一方案既能够激励员工节约差旅成本，又能够提高员工的满意度，实现商务出行效率提升。
分散出差企业差旅成本优化
在“合力省”解决方案的推动下，该企业取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，员工的满意度也得到了提高，商务出行效率提升让企业在市场竞争中更具优势。
差旅补贴手工报销问题凸显
企业差旅补贴手工报销存在诸多问题。手工报销流程繁琐，容易出现错误，员工报销满意度低。会计审核时间长，效率低下，这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的管理成本。
合思流程自动化革新补贴报销
合思推出流程自动化解决方案，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一方案让差旅补贴报销变得更加科学、高效，实现商务出行效率提升。
差旅补贴自动化成效卓越
合思的流程自动化解决方案取得了显著的成效。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅补贴报销管理变得更加规范、高效，商务出行效率提升让企业在市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其专业的解决方案，帮助众多企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效。在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，选择合思这样的专业合作伙伴，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，是企业实现降本增效、可持续发展的有效路径。立即联系合思，免费试用，开启高效费控及差旅管理之旅，实现商务出行效率提升！
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
