在当今风云变幻的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费用管控方面，价格攀升、效率低下、管控困难等问题，如同礁石一般阻碍着企业的前行。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业应对这些挑战指引了方向。其专业的解决方案，成为企业突破困境、实现降本增效的有力武器。
行业痛点洞察：商旅费控困境凸显
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后，却隐藏着诸多问题。
消费价格如同脱缰的野马般明显上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨超过50%，超标订单量也远远高于正常消费订单量。
在效率方面，发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务如同陷入泥沼，耗时费力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。超过60%的企业员工出差时仍然主要依靠自行订购，这无疑增加了管理的难度和成本。
在管控层面，事前管控的缺失成为了一大痛点，企业大多以事后报销控制为主。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题，机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。
解决方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这些服务，企业能够挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能优势：自动化财务对账显神通
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，如同一张严密的大网，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，实现了自动化财务对账的精准性。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能就像一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格把关。无论是机票还是酒店，只要超出了规定的标准，系统就会自动进行拦截，确保企业的费用支出合理合规。通过这种方式，企业能够有效控制成本，实现自动化财务对账的高效性。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同一位精明的投资者，降低了商务消费成本。例如，2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数也明显提高。合思商城的“合力省”模式更是独具匠心，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，真正实现了企业和员工的双赢，也为自动化财务对账提供了有力支持。 -
数智化建设提效
企业通过数字化费控、电子档案系统等数智化手段，如同给企业的财务管理装上了一台高速引擎，消除了不必要的作业。2023年1 – 7月合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于总体增幅。越来越多的企业选择通过自动化手段处理单据，提升了财务核算和记账效率，实现了自动化财务对账的智能化。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，如同一位睿智的军师，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。其中，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为自动化财务对账提供更准确的决策依据。
应用场景案例：真实成效见证价值
- L4级无需报销上市公司变革
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，如同一条拥堵的道路，让员工苦不堪言；财务人员陷入大量低价值的工作中，如同陷入了沼泽，难以自拔；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索，决策缺乏依据。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一变革如同一场及时雨，滋润了企业的发展，也充分体现了自动化财务对账的强大威力。
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连锁经营上市公司突围
某连锁经营上市公司原TMC供应商存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城的无缝接入，如同为企业打开了一扇通往广阔资源的大门。它提供了更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题，接入40 + 航司同屏比价节省了成本，实现了双平台接入提升了员工体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，自动化财务对账为企业的发展注入了新的活力。 -
合思商城“合力省”创效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来了新的挑战。合思商城“合力省”模式无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获得奖励红包。这一模式如同一个神奇的魔法棒，让酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，实现了企业成本的有效控制和自动化财务对账的精准性。 -
流程自动化革新体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，如同为企业的财务管理安装了一个智能机器人。员工出差结束后，补贴自动计算生成报销单送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一革新让企业的财务管理更加高效，也充分体现了自动化财务对账的优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。自动化财务对账作为其中的核心功能，为企业的财务管理带来了前所未有的变革。
选择合思，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。现在，您可以免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启企业财务数智化的崭新旅程。
