在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中迈出了坚实的步伐。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。这样一家有着深厚底蕴和广泛影响力的企业，其财务数字化转型之路备受关注。接下来，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻其中的奥秘。
业务迷雾：动力源转型之迫切
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。
在实际操作中，多系统并存带来了诸多问题。首先，操作体验极差。员工在进行移动端费用申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费了大量时间和精力，还容易让人产生烦躁情绪。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也全靠手工操作，假票、错票、重票情况时有发生，合规性难以保障。
系统之间的割裂更是让问题雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，数据无法及时联动，导致财务制度难以落地。信息滞后使得管理层难以及时掌握真实的财务状况，决策也受到了影响。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思妙方：破局动力源财务难题
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息在各个系统间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员在进行移动端费用申请时，因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端费用申请时，流程更加顺畅，数据更加准确。
精细实施：打造转型坚实之路
合思与动力源的合作不仅仅停留在方案设计上，在实施过程中更是精益求精。
首先，合思团队对动力源各系统的数据进行了全面的对接和整合。他们深入了解动力源各个系统的数据结构和业务逻辑，通过专业的技术手段，实现了数据的互通。这一过程就像是一场精密的手术，每一个环节都需要严谨对待，确保数据的准确性和完整性。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思还对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了移动端费用申请、报销流程、财务管理等各个方面。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新的报销和财务管理流程。培训过程中，合思的培训师耐心解答员工的疑问，确保每一位员工都能掌握新系统的使用方法。
显著成效：转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工在移动端费用申请时更加便捷，报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在移动端费用申请时，系统会自动填充相关信息，提供多种消费选择并进行比价，让员工能够轻松做出最优决策。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，确保企业的财务安全。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
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