在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务管理流程数智化转型注入了强大动力。
电子凭证变革浪潮
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如一记记重锤，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全流程无纸化时代已然来临。在这样的大趋势下，电子凭证数字化转型成为企业财务管理流程数智化的必由之路。
企业财务档案管理痛点剖析
许多企业在财务管理流程中的财务档案管理环节，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。财务人员需要花费大量的时间，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，仍可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找缓慢也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案资料时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是企业的心头之患。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦出现数据丢失或损坏的情况，企业将面临巨大的损失。
合思档案全面解决方案
合思档案推出的解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，旨在实现财务管理流程中财务档案管理的全流程合规化、自动化和数字化。通过这一解决方案，企业可以降低成本、提升效率、确保合规，实现财务管理流程的优化升级。
合思档案核心模块揭秘
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档案采集：数据获取的智慧之门
合思档案的档案采集模块，采用开放式接口互联技术，支持自主采集功能。对于大文件，系统会自动进行切割处理，提高数据处理的效率。同时，该模块还具备数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和处理数电票信息，为企业的财务管理流程提供有力支持。 -
档案制档：智能组装的精准艺术
在档案制档方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。系统会对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，该模块还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求，使财务管理流程更加灵活高效。 -
档案管理：权限管控的安全堡垒
合思档案的档案管理模块，具备精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。系统还采用了水印管理技术，进一步增强了档案的安全性。档号的设置完全符合国标要求，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案，优化了财务管理流程。 -
档案利用：便捷检索的信息宝库
档案利用模块为企业提供了多维检索功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在不同的系统之间切换，即可全面了解档案内容。该模块还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使企业的档案管理更加直观、高效，提升了财务管理流程的整体效能。
合思强大竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接形成了强大的生态优势，为企业的财务管理流程提供了全方位的支持。
合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式能够更好地满足企业的需求，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业优化财务管理流程。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这一系列的发展成果，充分展示了合思在财务管理流程数智化领域的深厚底蕴和强大实力。
合思档案成功案例展示
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好想你健康食品股份有限公司
通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司在财务管理流程中取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，财务管理流程得到了极大的优化。 -
云海肴
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展提供了有力的支持。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%，财务管理流程更加规范高效。 -
帆书
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，实现了财务管理流程的高效运作。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，优化了财务管理流程，提高了企业的运营效率。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + ，在财务管理流程中取得了显著的经济效益。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，财务管理流程更加顺畅。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了财务管理流程的绿色高效发展。
合思优质服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有一套完善的服务体系。其研发中心不断进行产品创新和优化，确保合思档案能够紧跟市场需求和技术发展的步伐。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的售前、售中、售后服务，保障企业财务管理流程的顺利运行。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思档案为财务管理流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业数智化管理的新篇章。
