在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功跨越财务难题的重重险滩，实现降本增效的宏伟目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思如何为其量身打造全方位解决方案，成功引领其驶入财务数字化转型的快车道。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的重要提供商。然而，随着企业的蓬勃发展，如同船只在前行中遭遇暗流，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等一系列财务数字化需求的严峻挑战。
在预算风险管控方面，汉威科技此前在预算统计环节犹如在迷雾中摸索，数据零散且缺乏有效整合，导致预算执行情况难以实时掌握，预算风险管控如同空中楼阁。对公付款流程繁琐复杂，付款信息与合同关联不紧密，如同杂乱的丝线，难以理清头绪。发票校验工作更是如同一场耗时耗力的攻坚战，效率低下且容易出错。账务处理方面，人工操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为失误，严重影响了企业的财务管理效率和经营成本。
合思方案精准破局
- 预算管控智能升级
面对汉威科技在预算风险管控方面的重重困境，合思迅速祭出了智能升级的法宝。合思通过整合第三方管控逻辑，搭建起一个跨系统的预算管理平台，犹如一座坚固的堡垒，将各个系统的数据紧密连接在一起。通过单据信息的智能转换进行预算校验，就像一位精准的卫士，实时监控预算执行进度，让每一笔资金的流向都清晰可查。
在这个过程中，合思充分发挥其技术优势，运用先进的算法和模型，对预算数据进行深度分析和挖掘。通过对历史数据的学习和预测，提前发现潜在的预算风险管控问题，并及时发出预警。这种智能化的预算管控方式，不仅提高了预算执行的准确性和有效性，还大大降低了预算超标的风险，为企业的资金安全保驾护航。
- 对公付款高效协同
为了解决汉威科技对公付款流程繁琐的问题，合思建立了一套完善的合同管理台账，将合同和付款信息紧密关联起来。每一份合同都像是一颗精准定位的卫星，其付款和回票进度都能实时监控。通过这种方式，企业能够清晰地掌握每一笔资金的支付情况，避免了付款延迟或重复付款的情况发生。
在实际操作中，合思的系统能够自动提醒相关人员及时处理付款和回票事宜，确保流程的顺畅进行。同时，系统还提供了详细的数据分析和报表功能，让企业管理者能够随时了解对公付款的整体情况，为决策提供有力支持。这种高效协同的对公付款管理模式，不仅提高了工作效率，还增强了企业与供应商之间的合作信任。
- 发票校验极速体验
发票智能校验是合思为汉威科技提供的又一利器。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，如同一位快速准确的扫描仪，大大提高了发票识别效率。员工只需轻松上传发票，系统就能自动识别发票信息，并与企业的财务系统进行实时对接，完成发票的校验和入账工作。
这种极速体验不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生。同时，合思的系统还能够对发票进行风险评估，及时发现异常发票，为企业的财务安全提供了有力保障。通过发票智能校验，汉威科技在预算风险管控方面又多了一道坚实的防线。
- 财务凭证自动生成
为了进一步提高汉威科技的财务管理效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，如同一位不知疲倦的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担。
在这个过程中，合思的系统能够确保财务凭证的准确性和一致性，避免了人工操作可能带来的错误和漏洞。同时，系统还提供了详细的审计跟踪功能，让企业管理者能够随时了解财务凭证的生成过程，确保财务管理的合规性。通过财务凭证自动生成，汉威科技的财务管理工作实现了质的飞跃，为企业的预算风险管控提供了更加坚实的支持。
汉威科技成效显著
- 财务效率大幅提升
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在预算风险管控方面取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的华丽转变。财务付款效率提升了90%，每一笔资金都能够快速准确地支付到位，为企业的业务发展提供了有力支持。
在这个过程中，合思的系统通过优化流程和提高自动化程度，让财务工作变得更加高效和便捷。员工报销流程得到了极大的简化，体验得到了显著提升。财务人员的基础工作压力大幅降低，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。这种财务效率的大幅提升，为汉威科技的发展注入了强大的动力。
- 业务管控极致优化
合思的解决方案不仅提高了汉威科技的财务效率，还实现了对业务管控的极致优化。企业能够实时监控合同付款和回票进度，如同一位敏锐的观察者，及时发现潜在的风险和问题。通过预算管控前置，提高了预算执行的准确性和有效性，有效防止了预算超标情况的发生。
在实际操作中，合思的系统能够对业务数据进行实时分析和预警，为企业管理者提供及时准确的决策依据。同时，系统还能够对业务流程进行优化和调整，提高业务运营的效率和效益。通过业务管控的极致优化，汉威科技在预算风险管控方面取得了更加显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 员工体验显著改善
汉威科技的员工也从合思的解决方案中受益匪浅。员工报销流程的简化，让他们不再为繁琐的报销手续而烦恼。只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，系统会自动处理后续的流程。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作满意度，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
对于财务人员来说，基础工作压力的降低让他们能够有更多的时间和精力去学习和提升自己的专业技能。他们可以参与到企业的财务战略规划和决策支持等工作中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。通过员工体验的显著改善，汉威科技营造了一个更加和谐、高效的工作氛围，为企业的发展提供了强大的人力资源支持。
汉威科技的成功转型无疑是合思财务数智化解决方案的一个典型范例。未来，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效和可持续发展，在预算风险管控的道路上越走越稳，越走越远。
