在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，依旧遭遇重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，及时推出了合思档案，为企业破解这些困境提供了有力的效率提升方案。
产品背景与行业痛点：电子转型下的档案管理困局
2024年，铁路、民航等重要领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证数字化转型的加速。但在这场转型风暴中，企业的财务档案管理却暴露出诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要耗费大量时间去确认单据的一致性，稍有不慎，单据便可能遗失。这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅。在急需档案资料时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了业务的开展。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对存储空间和人力的要求极高，无论是档案的存放空间，还是整理、保管的人力成本，都给企业带来了沉重的负担。
合规风险更是企业不可忽视的问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露，将给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，企业迫切需要一套效率提升方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，是企业的效率提升方案。
广泛连接的生态，使得合思档案能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。无论是采购、销售还是其他业务环节产生的电子凭证，都能快速、准确地进入档案管理系统。
双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合。一方面，利用先进的技术手段实现档案的自动化管理；另一方面，通过优化业务流程，提高企业的财务管理效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。员工的消费行为可以直接与财务系统对接，自动完成入账和归档，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
核心功能与优势：全生命周期管理打造高效档案体系
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，为企业构建了一个高效、安全、便捷的档案管理体系，是企业不可或缺的效率提升方案。
档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能。企业可以根据自身需求，灵活选择与各种业务系统进行对接，实现电子凭证的自动采集。同时，对于大文件，系统会自动进行切割处理，数电票也能实现自动化解析，确保数据的准确和完整。
制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够根据电子凭证的内容，自动关联相关的业务信息，并将其组装成完整的档案。同时，还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。
管理功能上，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据员工的职责和权限，设置不同的档案访问权限，确保数据的安全。档案目录可以根据企业的业务需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
利用功能方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览。企业可以根据不同的条件进行档案检索，快速找到所需的档案。同时，系统支持一站式预览，无需打开多个文件，即可查看档案的详细内容。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的档案共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了企业对实物档案的管理效率。
合思档案的优势十分明显。自动化归档告别了重复性工作，员工无需再花费大量时间进行档案的整理和录入，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案，为企业的决策提供了有力的支持。档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益提升，是众多企业认可的效率提升方案。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案通过打破壁垒、数据同源，实现了电子凭证与业务系统的无缝对接，自动组装档案，审计便捷。实物高效管理功能，提高了企业对实物档案的管理效率。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也选择了合思档案。合思档案帮助企业实现了电子凭证的自动化管理，提高了财务管理效率。同时，通过档案数据的分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，优化业务流程。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案管理更加规范、高效。企业可以快速调阅所需的档案，为产品研发和生产提供了有力的支持。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了电子图书版权等相关档案的有效管理。系统的自动化归档和便捷的检索功能，提高了企业的版权管理效率。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案后，对学生的学习资料和教师的教学档案进行了有效的管理。档案的快速调阅和共享，促进了教育教学的质量提升。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您提供一套完整的效率提升方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
