在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在这一过程中曾面临诸多挑战，而合思凭借专业的解决方案，成功助力其实现了采购费用整合，取得了显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业内，动力源一直以创新和品质著称，然而在财务数字化转型的道路上，它也遭遇了不少难题。
迷雾重重：动力源财务转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，但随之而来的是一系列问题。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式难以保证合规性，数据的准确性和完整性受到影响。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。这些问题严重制约了动力源的发展，采购费用整合也成为了亟待解决的难题。
破局良方：合思定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是关键的一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这样一来，不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒，为采购费用整合奠定了基础。
无需报销模式是一大亮点。员工因公消费时，在合思商城进行采购，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，财务可以统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了采购费用管理的效率。
合思系统的连接能力非常强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够以标准化方式对接第三方系统，实现了系统间的无缝对接，进一步推动了采购费用整合。
步步为营：方案实施的有序推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，技术团队将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控成功对接，实现了数据的实时同步。这使得各部门之间的数据能够及时共享，为后续的采购费用整合提供了数据保障。
接着推广无需报销模式。合思向员工宣传在合思商城采购的便利之处，让员工逐渐适应新的消费和报销模式。员工在合思商城采购时，切实感受到了免垫资、免开票的便捷，采购费用管理变得更加轻松。
最后是优化系统流程阶段。通过对系统流程的深入分析和优化，业务处理和数据统计的效率得到了显著提高。采购费用整合在这个过程中不断完善，企业的财务管理水平也随之提升。
成效卓著：方案带来的显著变化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。采购费用整合变得更加高效、精准，企业的财务管理更加规范、透明。
高度认可：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
采购费用整合对于企业的财务数字化转型至关重要。合思凭借专业的解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了采购费用整合，提升了企业的财务管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
