在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的快速扩张如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，在这个“数字化凭证时代”显得格格不入，就像一辆老旧的马车在高速公路上艰难前行。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业在这片波涛汹涌的海洋中提供了智能合规解决方案，助力企业平稳驶向数字化转型的彼岸。
数电票时代企业财务档案管理困局
随着数电票的广泛普及，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林。政策的不断变化，犹如变幻莫测的天气，让企业应接不暇。数电票的收票和开票要求日新月异，例如必须以 XML 格式存档，还得写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管如同在迷雾中掌舵的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像沉重的锚，拖累着企业前进的步伐。财务人员则像是在堆积如山的文件中艰难跋涉的行者，要处理海量的档案数据，整理工作枯燥又繁琐，每一个数字、每一张票据都需要小心翼翼地核对。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，如同陷入了一个迷宫，找不到出口。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材、巨大的存储空间需求，就像无底洞一样吞噬着企业的资金；手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，如同慢性毒药，侵蚀着企业的效率；电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的问题，又像是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能带来合规风险。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于 2014 年的科技公司，就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供了一站式的智能合规解决方案。
合思使命：助力企业数字化蝶变
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的伙伴，将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。就像一位经验丰富的医生，精准诊断企业档案管理的病症，然后对症下药。它帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案都能发挥出最大的作用。
它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在数字化的浪潮中轻盈起舞，更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案为企业提供的智能合规解决方案，正是企业在数字化转型道路上的得力助手。
多元模块：构建全面管理版图
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个庞大而精密的宇宙，每个模块都有着独特的功能和使命。
发票模块提供大数据解决方案，能够精准分析发票数据，为企业提供智能合规解决方案。单据模块的档案扩展解决方案，让企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。凭证模块与费控系统紧密相连，确保每一笔凭证都能准确无误地记录和管理。账簿模块与税务系统对接，为企业的税务管理提供有力支持。报表模块借助 QA 系统，为企业提供清晰准确的财务报表。电子档案模块与资金系统协同，保障资金流动的安全和透明。纸质档案模块通过影像系统，实现纸质档案的数字化管理。自定义档案模块与业务系统深度融合，满足企业多样化的业务需求。实物备查解决方案模块连接更多系统，实现实物档案的全流程管理定位。数电票解决方案模块提供共享调阅解决方案，让数电票的管理更加高效便捷。
这些功能模块相互协作，共同为企业的财务档案管理构建了一个全面、智能的管理版图，提供了全方位的智能合规解决方案。
创新亮点：引领行业变革潮流
合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
便捷调阅与混序归集功能，让企业可以不打印档案，在线自由调阅，打破了物理空间的限制。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时让企业可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。这种创新的功能为企业提供了更加便捷、高效的智能合规解决方案。
合规检测功能更是合思档案的一大特色。它采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规。就像一位严格的守门员，确保每一份档案都符合规定，为企业的合规管理提供了有力保障。
多维度解决方案是合思档案的又一强大优势。它提供的档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等，从不同角度为企业的财务档案管理提供了智能合规解决方案。这些解决方案相互配合，形成了一个完整的体系，满足了企业多样化的需求。
显著优势：铸就核心竞争力
合思档案具有显著的优势，这些优势就像坚固的基石，支撑着企业的财务档案管理大厦。
它能够显著降低企业的纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业“收紧钱袋子”。这就像一位精明的管家，为企业节省了大量的资金和时间。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值挖掘。通过对档案数据的深入分析和利用，为企业的决策提供有力支持。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，从而实现企业效益的最大化。
它符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了可靠保障。它具有广泛连接各类异构业财系统的能力，具备强大的规则匹配能力，能够实现 100% 自动归档，并且能灵活承接、持续迭代，满足企业接收管理数电票的需求。合思档案为企业提供的智能合规解决方案，让企业在财务档案管理领域拥有了强大的核心竞争力。
目标用户：满足多元需求
合思档案的智能合规解决方案能够满足不同目标用户的需求。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的军师，帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。它挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的好帮手，提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源便于监控分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员来说，合思档案为他们提供了极大的便利。审计人员不用再进入档案室，就可以实现档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的沟通成本。
成功典范：见证卓越实力
众多不同类型的企业选择了合思档案，并且取得了良好的效果。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的卓越实力。
世界 500 强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便利安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够快速做出决策。
这些成功案例充分证明了合思档案为企业提供的智能合规解决方案的有效性和可靠性，让更多的企业看到了合思档案的价值。
必然之选：开启数字新征程
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业在数字化转型过程中的财务档案管理提供了可靠的智能合规解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然之选。在当前数字化的时代背景下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启数字化档案管理的新征程。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的智能合规解决方案的魅力。
