在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，就让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例，探寻合思费用管理智能系统如何为其带来变革。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其在行业中的卓越表现，使得自身在市场竞争中脱颖而出。然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着财务数字化管理方面的挑战，如何提高财务管理效率、降低成本、确保合规经营，成为了摆在企业面前的重要课题。
合思定制方案护航
面对汉威科技的需求，合思费用管理智能系统为其量身定制了一系列解决方案，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
- 全链路费控革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它能够覆盖因公消费全场景。在传统的企业费用管理中，多个系统往往相互割裂，导致管理效率低下。而合思费控打破了这一局面，将各个环节打通，实现了全流程数字化费控管理。
企业员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、等待审批。合思费控系统能够实时记录消费信息，自动进行费用控制和审批，大大提高了工作效率。同时，系统还能够对费用进行精准分析，帮助企业发现潜在的成本节约点，助力企业降本增效、合规经营。
- 智能商城优化差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。在企业的差旅管理中，选择合适的供应商和获取最优价格是降低成本的关键。合思商城通过整合众多供应商资源，让企业能够在同一平台上对不同供应商的价格和服务进行比较，从而选择最适合的方案。
此外，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务，系统会自动关联费用控制和审批流程，确保差旅费用的合理支出。
- 高效档案管理升级
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在传统的会计档案管理中，纸质档案的整理、存储和查询是一项繁琐且耗时的工作，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。
合思档案管理系统将会计档案进行电子化处理，实现了高效、便捷和安全的管理。它能够自动收集和整理各种会计凭证、报表等档案信息，利用智能规则引擎进行分类和归档。当需要查询档案时，员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，大大节省了时间和精力。同时，系统还采用了先进的安全技术，确保档案数据的安全和合规。
- 收支一体精准管控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在企业的日常运营中，对公业务的收支管理涉及多个环节和部门，容易出现信息不匹配、对账困难等问题。
合思的收支管理方案通过智能对账引擎，能够自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对，确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作，提高了业务处理效率。通过该方案，企业能够清晰地掌握70%付款进度，对账效率得到显著提升，60%应收实收实现智能匹配，收款效率也大幅提高。
显著成果见证实力
合思费用管理智能系统为汉威科技集团带来了显著的成果。虽然目前没有直接针对汉威科技的详细数据，但从其他企业的应用案例中，我们可以侧面了解到合思方案的成效。
动力源在使用合思方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这表明合思的费用管理智能系统能够有效提高企业的工作效率，降低人力成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势，能够帮助企业有效控制差旅成本。
合思档案也为企业带来了显著的效益。它帮助企业档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时确保数据安全合规达到100%。
合思的收支管理方案使企业在付款进度管控和收款效率提升方面取得了良好的效果，让企业的财务收支更加清晰可控。
合思引领财务数字化未来
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。其费用管理智能系统具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，企业对财务数字化管理的需求将越来越高。合思将继续秉持创新精神，不断优化和完善其费用管理智能系统，为更多企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思费用管理智能系统。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
