在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。电子凭证作为财务数字化的重要组成部分,其管理却存在诸多难题。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有效的途径,推动企业迈向自动化财务流程的新征程。
全方位财务数智化服务:深挖净利润源泉
合思以其独特的优势,为企业带来了基于广泛连接生态的财务解决方案。通过广泛连接各类资源,合思构建了一个庞大而高效的财务生态系统,让企业的财务运作更加顺畅。
其采用双轮驱动的模式创新,将先进的技术与科学的管理理念相结合。一方面,利用数字化技术提升财务处理的效率和准确性;另一方面,通过创新的管理模式优化财务流程,为企业创造更多价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面,企业可以通过合思平台实现商旅资源的整合,获得更优惠的价格和更便捷的服务。费控报销环节,系统自动对费用进行管控,确保每一笔开支都合理合规。收付款管理实现了自动化,提高了资金流转的效率。财务收支经营分析为企业提供了深入的财务洞察,帮助企业管理者做出更明智的决策。电子会计档案则实现了会计凭证的电子化管理,方便存储和查询。
通过这些全方位的服务,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不再为繁琐的财务事务而烦恼,而是能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。自动化财务流程在这里得到了充分的体现,从消费到入账再到归档,整个过程一气呵成,大大提高了财务工作的效率。
强大功能与特性:满足多样化需求
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务管理的超级工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,系统自动进行审批流程,提高了审批效率。商旅线上订购功能整合了各类商旅资源,员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费则为企业提供了一种便捷的支付方式,方便员工在出差过程中的消费。
发票采集功能实现了发票的自动采集和识别,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性,统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能将财务档案进行电子化管理,方便查询和追溯。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业优化商旅成本。自动记账功能则实现了财务数据的自动记账,提高了记账的准确性和效率。
除了丰富的功能,合思财务收支管理平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地通过手机访问平台,处理财务事务。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求,方便不同语言背景的用户使用。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。
平台还具有强大的集成能力,可与其他系统无缝对接。这意味着企业可以将合思财务收支管理平台与现有的业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,进一步提高企业的管理效率。操作简单,易于上手,即使是没有财务专业知识的员工也能快速掌握平台的使用方法。此外,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
成功案例见证:自动化财务流程的力量
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,这些案例充分证明了自动化财务流程的有效性和价值。
某国民经典零食品牌,通过合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在实施合思方案之前,该品牌的财务流程繁琐,会计凭证管理存在诸多问题。通过合思的解决方案,企业实现了会计凭证的电子化采集、处理和存储,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率和准确性。自动化财务流程让企业的财务管理更加规范和高效。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后简化报销流程。在传统的报销流程中,员工需要手动填写报销表单,提交各种票据,经过多个审批环节,整个流程繁琐且容易出错。合思的解决方案实现了报销流程的自动化,员工只需在平台上提交报销申请,系统自动进行审批和报销,显著降本增效。员工不再为报销问题而烦恼,企业的财务管理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在数字化转型的过程中,该品牌面临着业务与财务数据无法有效整合的问题。合思的解决方案帮助企业构建了业财一体化平台,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。财务全流程数字化闭环让企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型。电子化会计档案管理方案实现了会计档案的电子化采集、存储、查询和利用,提高了档案管理的效率和安全性。企业可以更加方便地查询和追溯财务档案,为企业的决策提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题。通过自动化财务流程,企业可以提升财务管理效率,实现降本增效。如果您的企业也想踏上财务数字化转型的快车道,不妨选择合思。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业自动化财务流程的新征程。