在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务合同管理面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现财务数字化转型，提升财务合同管理的效率和质量，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，助力众多企业在财务合同管理数字化转型的道路上取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务合同管理数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们通过汉威科技集团这个具体案例，深入了解合思在财务合同管理方面的卓越表现。
汉威科技：行业先锋的财务合同管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在业务不断拓展的过程中，汉威科技的财务合同管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大，合同数量日益增多，合同管理流程复杂，涉及的部门和人员众多，导致财务合同管理的效率低下，成本居高不下。同时，传统的财务合同管理方式难以实现数据的实时共享和有效分析，无法为企业的决策提供有力支持。因此，汉威科技急需一套先进的财务合同管理解决方案，以提升财务合同管理的水平，适应企业的快速发展。
合思方案：为汉威科技量身定制财务合同管理良方
- 全链路费控：打通财务合同管理全流程
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的财务合同管理提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在财务合同管理方面，这意味着从合同签订前的预算申请，到合同执行过程中的费用支出，再到合同结束后的报销和归档，整个流程都实现了数字化管理，大大提高了财务合同管理的效率和透明度。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在财务合同管理中，对于涉及差旅和企业消费的合同，合思商城能够帮助汉威科技更好地控制成本，提高资源利用效率。通过同屏比价，企业可以选择最优的供应商和消费方案，降低合同执行成本。
- 电子档案管理：让财务合同管理更高效安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于汉威科技的财务合同管理起到了至关重要的作用。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在财务合同管理方面，合思档案能够对合同相关的文件和数据进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。同时，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思档案轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于财务合同管理来说，确保了合同执行过程中的资金和发票管理的准确性和合规性。
显著成果：合思方案助力汉威科技财务合同管理升级
-
效率提升：节省大量时间和精力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技的财务合同管理带来了显著的效率提升。该方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在财务合同管理中，员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作，大大提高了工作效率。同时，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。对于财务合同相关的档案管理，这意味着企业能够更快速地找到所需的合同文件和数据，为企业的决策提供及时支持。 -
成本节约：降低企业运营成本
合思商城能让企业差旅费用节约35%，在汉威科技的财务合同管理中，涉及差旅费用的合同成本得到了有效控制。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技也有望通过合思商城实现类似的成本节约效果。此外，合思无需报销的解决方案节约场地、耗材成本70%，合思档案使存储空间、耗材减少70%，这些都为汉威科技的财务合同管理降低了运营成本。 -
业财融合：提升财务合同管理质量
合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。在财务合同管理中，这有助于企业更好地掌握合同执行过程中的资金流动情况，及时发现和解决问题。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为汉威科技的财务合同管理提供了强大的数据分析支持。企业可以通过这些模板对合同数据进行深入分析，为企业的决策提供科学依据，提升财务合同管理的质量。
合思优势：财务合同管理的理想之选
HOSE（合思），为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手，在财务合同管理中，合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高工作效率；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态，合思能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，为财务合同管理提供更全面的支持；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验，合思的系统响应速度快，操作便捷，让企业能够快速处理财务合同管理中的各项事务；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效，通过提高效率、降低成本，合思帮助企业实现了财务合同管理的效益最大化。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思在财务合同管理领域的实力和可靠性。
展望未来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，将在财务合同管理数字化领域继续发挥重要作用。在财务合同管理的道路上，合思将助力更多企业取得更大的成功。如果您的企业也想提升财务合同管理水平，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，感受其带来的卓越体验。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
