在当今数电票迅猛发展的时代，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还难以契合合规要求。而数电票管理独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业化解档案管理的重重难题。
解锁多元方案：满足企业多样需求
合思档案为企业带来领先的单套制解决方案，即标准方案，同时搭配六大场景解决方案。它能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。在当今竞争激烈的商业环境中，数据就是企业的核心资产，而合规管理则是企业稳健发展的基石。通过合思档案，CEO和高管能够更好地掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。传统的档案管理方式繁琐且容易出错，而合思档案让财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析和决策支持中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、准确，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
功能全景探秘：覆盖财务全领域
合思档案拥有丰富的功能模块，广泛涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集功能让企业无需再为海量的票据和单据整理而烦恼。系统能够自动识别和采集相关信息，快速准确地完成数据录入。预归档服务则提前对数据进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块提供了完善的档案分类、存储和检索功能，方便企业对档案进行有效的管理。档案服务则为企业提供了便捷的档案查阅、下载和共享服务。
同时，合思档案支持多源采集，无论是来自不同业务系统的数据，还是纸质文件的扫描件，都能轻松采集。智能制档功能根据预设的规则自动生成档案，提高了档案制作的效率和准确性。专用格式版式文件确保档案的规范性和可读性。档案管理功能提供了权限管理、版本控制等功能，保障档案的安全性。档案应用功能则支持档案的分析和挖掘，为企业提供更多的决策依据。
核心亮点聚焦：凸显产品独特魅力
- 全流程高效管理：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。从业务流转到档案利用，整个流程一气呵成。员工无需再为打印和整理档案而浪费时间和资源，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需档案。
- 大数据精准匹配：它具备强大的大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量数据的管理和分析难题。合思档案凭借其先进的技术，能够快速准确地处理和分析数据，为企业提供有价值的信息。
- 合规保障无忧：合思档案提供证据链完整性解决方案，保障财务合规流程。在严格的监管环境下，企业必须确保财务数据的真实性和完整性。合思档案通过建立完整的证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
- 多维度共享调阅：共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。不同部门和人员可以根据自己的权限，随时随地调阅所需档案，提高了工作协同效率。
- 灵活扩展管理：具有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业的业务不断发展变化，档案管理需求也随之改变。合思档案的扩展性能够满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力支持。
- 双模式检测护航：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数据录入和归档过程中，系统会自动进行检测，确保数据的质量。
价值深度剖析：驱动企业效益提升
合思档案为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，而且检索起来非常困难。合思档案让企业告别了繁琐的纸质档案管理，实现了档案管理的数字化和智能化。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在企业的信息化建设中，各个系统之间往往存在数据孤岛的问题。合思档案通过与其他系统的集成，实现了数据的共享和流通，提高了企业的管理效率。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提升企业效益最大化。在当今数字化时代，数据已经成为企业的核心竞争力之一。合思档案帮助企业充分挖掘数据的价值，为企业的发展提供有力支持。
典型场景洞察：贴合不同角色需求
合思档案涵盖了企业高管、财务人员、业务人员、外部审计等不同角色的使用场景。
企业高管可以通过合思档案实时掌握企业的财务状况和经营成果，为战略决策提供依据。财务人员可以利用合思档案提高工作效率，确保财务数据的准确性和合规性。业务人员可以方便地查询和使用相关档案，为业务开展提供支持。外部审计人员可以通过合思档案进行在线审计，提高审计效率和质量。
成功案例呈现：见证产品卓越成效
通过多个成功案例，我们可以看到合思档案的实际应用效果。
有年单据量2.6亿的企业，从传统手工档案管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式。在使用合思档案之前，该企业的档案管理工作繁琐且效率低下，数据准确性也难以保证。引入合思档案后，企业实现了档案管理的自动化和智能化，工作效率大幅提升，数据准确性也得到了有效保障。
还有集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。在集团企业中，由于各子公司的业务和管理模式存在差异，档案管理的标准化一直是一个难题。合思档案通过提供统一的管理平台和标准的管理流程，帮助集团企业实现了档案管理的标准化和规范化。
另外，多系统数据互联的全生命周期管理案例也充分展示了合思档案的强大功能。在企业的信息化建设中，往往存在多个业务系统，这些系统之间的数据难以共享和流通。合思档案通过与多个系统的集成，实现了数据的互联和共享，为企业提供了全生命周期的档案管理服务。
市场定位解读：彰显独特竞争优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。在当今企业信息化建设的大趋势下，系统之间的集成和数据共享变得越来越重要。合思档案凭借其强大的连接能力，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
合思档案实现100%自动归档，减少人工介入。传统的档案归档工作需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出错。合思档案通过自动化技术，实现了档案的自动归档，提高了工作效率和数据准确性。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理要求的特殊性。在国家大力推进数字化转型的背景下，企业必须遵守相关政策法规。合思档案通过不断更新和优化系统功能，确保企业的档案管理工作符合国家政策要求。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够有效解决企业当前档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现全面数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来！
