在数字经济蓬勃发展的今天，数字阅读领域也迎来了前所未有的机遇与挑战。有一家知名头部数字阅读品牌，其业务经营的数字化程度已经达到了较高水平，在市场中占据着重要地位。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化进程却相对滞后。在信息化报销管理方面，存在着诸多亟待解决的问题。
这家企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的列车，难以在既定轨道上平稳前行。每个财务月，该企业的财务人员平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。而且，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
数据迷宫：流程断裂与管控难题
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，缺乏有效的串联。业务流程的断裂使得数据整合变得异常困难，就像在一个错综复杂的迷宫中寻找出口。费用管控因此无法有效实施，预算超标成为了常态，企业的财务管理陷入了困境。
低效泥沼：大量机械工作的困扰
财务人员每月要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这些低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，导致人效极低。他们就像被束缚在流水线上的工人，重复着单调而乏味的操作，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
纸张浪费：环保与成本的双重压力
全业务数据的纸质化处理不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了高昂的成本。从打印、装盒到上架、归档，每一个环节都需要耗费大量的资源和人力。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅效率低下，还无法适应企业快速扩张的需求。
曙光初现：合思解决方案登场
业财桥梁：构建数字化报销管理平台
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一座桥梁，助力企业完成了业财平台的建设。该解决方案保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
生态融合：全场景覆盖的数字化报销管理
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅消费，还是日常的办公用品采购，都可以在合思平台上轻松完成，为企业提供了更加便捷、高效的信息化报销管理体验。
携手共进：实施过程与步骤详解
慎重抉择：选择合思开启转型之路
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这一抉择不仅体现了企业对合思解决方案的认可，也为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
全流程贯通：数字化报销管理的无缝衔接
合思为企业提供了从差旅申请、消费到财务核算、记账以及档案管理的全流程解决方案。员工通过合思商城进行差旅消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让报销管理变得更加简单、高效。
硕果累累：取得的成果与效益展示
增效奇迹：提升财务管理效率
在增效方面，合思解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
降本良方：节约企业运营成本
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的运营资金。
合规保障：确保企业财务管理合法合规
在合规方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合法、合规。
先进典范：引领企业数字化转型潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为了企业数字化转型的先进典范。
客户心声：评价与反馈分享
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了信息化报销管理的重大突破。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益，提升了企业的财务管理水平。同时，他们建议未来进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入更强大的动力。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为了业内的佼佼者之一。
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