在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存发展的关键所在。然而，企业常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的利润。在这样的背景下，一款优秀的企业差旅管理解决方案就显得尤为重要。合思为企业量身打造的差旅管理解决方案，正成为众多企业突破困境的有力武器。
解决方案全景探秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种全面的服务，合思助力企业深挖净利润潜力，为企业的发展注入强大动力。
核心功能亮点剖析
- 线上线下融合新境界
合思的企业差旅管理解决方案实现了线上线下的完美融合。它覆盖了差旅、采购、补助等多个方面。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持多平台联合登陆。
同时，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点。它能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地掌控差旅成本。
- 国内外一体化新格局
在全球经济一体化的今天，企业的业务范围越来越广泛，国内外差旅需求也日益增加。合思的解决方案整合了众多资源，包括中航信等，实现多平台接入比价。
接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。此外，它还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业出海业务的需求。
- 管控体验双优之道
合思的解决方案在管控与体验方面做到了并重。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精细化管理。
同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，激励员工主动节省差旅费用。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，控制成本，识别和预防风险。
- AI赋能智慧之旅
在科技飞速发展的今天，AI技术的应用为企业差旅管理带来了新的变革。合思的解决方案拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手可以根据员工的出行计划，提供最佳的行程安排和建议；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订；AI风控可以实时监控差旅消费情况，及时发现异常；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益深度解读
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成本节省看得见
合思的企业差旅管理解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和智能管控，减少不必要的支出。例如，合力省项目让员工在享受优惠的同时，主动节省差旅费用，为企业带来实实在在的经济效益。 -
效率提升加速度
全流程数智化是合思解决方案的一大优势。它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。员工可以通过移动申请、自动寄送发票等功能，更加便捷地完成差旅相关操作，企业也能更快地完成审批和报销流程。 -
体验优化暖人心
合思注重员工的差旅体验，提供多语言服务、移动申请、自动寄送发票等功能。多语言服务满足了企业国际化业务的需求，让员工在海外也能轻松完成差旅申请和报销；移动申请让员工随时随地都能进行操作，不受时间和地点的限制；自动寄送发票则减少了员工的麻烦，提高了满意度。 -
合规管理有保障
合规管理是企业差旅管理的重要环节。合思的解决方案通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，帮助企业控制成本、识别和预防风险，确保企业消费合规。企业可以通过这些系统实时监控差旅消费情况，及时发现异常并进行处理，避免因违规行为带来的损失。
典型场景精准应对
- 硬控困境突围之路
在当前经济环境下，企业面临盈利挑战时，常常会采取降低差旅预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这些手段往往会导致员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战增加。
合思的解决方案能够帮助企业摆脱这种困境。通过精细化管理和智能管控，企业可以在控制成本的同时，满足员工的合理需求，提高员工的满意度，实现企业与员工的双赢。
- 下沉市场拓展良策
企业拓展下沉市场时，面临差旅服务和管理策略不适应、差标管控不精细等问题。合思的解决方案可以根据下沉市场的特点，制定个性化的差旅管控方案。
将差标管控下沉至区县维度，实现精细化管理，满足企业在下沉市场的差旅需求。同时，通过聚合更多的下沉市场差旅资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
- 出海业务开展利器
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。
合思的解决方案整合了全球差旅资源，提供多语言服务，实现多平台接入比价，让企业能够轻松管理海外差旅。员工可以通过一个平台完成全球差旅的预订和报销，提高效率，降低成本。
- 线下消费管控秘诀
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统报销模式增加成本和合规风险。合思的易商卡线下消费解决方案能够解决这些问题。
通过易商卡，企业可以实现线下消费的透明化管理，实时监控消费情况，确保消费的真实性和合规性。同时，自动化的报销补贴、对账结算、凭证生成功能，减少了人工操作，提高了效率。
- 数电票时代应对之法
数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。传统纸质档案管理方式难以适应，员工报销和财务作业流程与新管理模式冲突。
合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业应对这些挑战。它实现了会计凭证的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。员工可以通过电子方式提交发票和报销申请，财务人员可以快速审核和处理，实现全流程数智化。
客户成功案例实力见证
- 合规管控成效显著
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业及时发现和处理违规行为，保障企业的利益。通过智能风控系统，企业可以实时监控差旅消费情况，及时发现异常并进行处理，避免因违规行为带来的损失。
- 下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这一案例说明，合思的解决方案能够根据企业的业务需求，制定个性化的差旅管控方案，帮助企业在拓展下沉市场的同时，降低差旅成本，提高运营效率。
- 节省成本成果斐然
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
这些数据充分证明了合思的解决方案在节省成本方面的显著效果。通过合力省项目，企业可以激励员工主动节省差旅费用，实现企业与员工的双赢。
合思的企业差旅管理解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用我们的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
