随着疫情的阴霾逐渐消散，企业的商旅活动宛如久旱逢甘露，迅速复苏。在这个新的发展阶段，差旅及费控行业也迎来了新的机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，就像一座明亮的灯塔，深入剖析了当前市场形势，为企业应对差旅及费控难题提供了极具价值的参考。接下来，让我们一起深入探讨差旅费用对比分析中的各项内容。
市场形势：商旅热潮下的喜与忧
在 2023 年 1 – 7 月，商旅市场呈现出一片繁荣景象，交易量如火箭般蹿升。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各个行业在差旅消费上都表现得十分活跃，其中制造业的增速尤为亮眼，消费金额同比增长高达 397.22%。
然而，繁荣背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出快速增长的态势，但与疫情前的 2019 年峰值水平相比，仍有一定的差距。通过差旅费用对比分析可以看出，企业在享受商旅活动复苏带来的机遇时，也需要面对成本上升的挑战。
痛点分析：差旅费用管理的重重困境
- 成本居高不下
在当前经济环境下，企业的人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险。差旅费用对比分析显示，过高的成本已经成为企业差旅管理中的一大难题。 - 效率提升艰难
在费用管控场景中，企业面临着诸多效率低下的问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了 54.51%。此外，多数企业没有上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致效率极为低下。差旅费用对比分析表明，效率问题严重影响了企业差旅管理的整体水平。 - 管控难度加大
企业在超标管控层面承受着巨大的压力，机票和酒店订单超标问题尤为突出。同时，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险越来越大。差旅费用对比分析凸显了企业在差旅管控方面的严峻形势。
解决方案整体策略概述：向数向智开启新征程
企业在差旅及费控管理中，应坚持“省”字当头，向“数”而生，向“智”而强。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程。
同时，提高自动化作业占比，利用智能型技术驱动的数字化服务增强企业对经营环境的敏捷适应性。差旅费用对比分析显示，这种数字化、智能化的解决方案能够有效解决企业在差旅管理中面临的问题。
核心模块：打造高效差旅管理体系
- 预算管控精准出击
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更好地控制差旅费用，确保每一笔支出都在预算范围内。差旅费用对比分析表明，有效的预算管控能够为企业节省大量的成本。 - 消费标准自动把关
绝大多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有着较为严格的要求。这一功能能够在消费发生时自动进行审核，确保员工的差旅消费符合企业的规定。差旅费用对比分析显示，消费标准自动控制能够有效减少超标消费的发生。 - 精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式，在降低成本的同时为员工争取福利。差旅费用对比分析表明，这些精益消费策略能够在不影响员工体验的前提下，实现企业差旅成本的有效降低。 - 数智化手段提效降本
企业采用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高效率、降低成本。同时，通过 BI 进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅费用对比分析显示，数智化手段能够为企业差旅管理带来质的提升。
竞争优势：合思引领差旅管理新风尚
- 广泛连接生态赋能
合思拥有广泛连接的生态，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种广泛的生态连接使得企业能够在一个平台上完成差旅管理的各项工作，提高了管理效率。差旅费用对比分析显示，合思的生态优势能够为企业带来更便捷、高效的差旅管理体验。 - 双轮驱动模式创新
基于双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更灵活、高效的解决方案。这种创新模式能够根据企业的不同需求，提供个性化的差旅管理方案，满足企业多样化的需求。差旅费用对比分析表明，双轮驱动的模式创新是合思在市场竞争中的一大优势。 - 无需报销方案革新
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了消费即合规，让企业告别费控“盲盒”模式。这一解决方案大大简化了企业的报销流程，提高了报销效率，同时也降低了合规风险。差旅费用对比分析显示，无需报销的解决方案是合思的一大亮点。
成功案例：真实见证合思实力
- L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅费用对比分析显示，合思的解决方案为该企业带来了显著的效益提升。 - 连锁经营上市公司新体验
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，某连锁经营上市公司的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅费用对比分析表明，合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。 - 企业数字化差旅降本
合思商城“合力省”助力某企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅费用对比分析显示，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的成本节约。 - 流程自动化效率提升
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅费用对比分析表明，合思的自动化流程能够显著提高企业的差旅管理效率。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
同时，合思提供 400 – 999 – 8293 客服热线和免费在线体验，方便客户咨询和使用。差旅费用对比分析显示，完善的服务体系是合思能够为企业提供优质服务的重要保障。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和合规经营的双重压力。差旅费用对比分析表明，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业的发展提供更有力的支持。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
