在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合既是企业前行的重要制约点，也是实现数字化转型的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数字化变革中占据着举足轻重的地位。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在市场的风云变幻中挖掘更多净利润，显著提升财务管理水平。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的高效的报销系统，更是在企业财务数字化转型中扮演着关键角色。
政策与需求共驱转型大势
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业正逐步向业财一体与费控管理的方向平稳过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对于财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。费控报销的终极目标是实现“无需报销”，这一趋势正日益凸显。后疫情时代，工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级，技术变革让企业对数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型成为必然选择。政策层面的全面电子化、数字化引导，使得财务人员在日常工作中越来越多地接触到数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层人员也能从中受益。合思的高效的报销系统，能够帮助企业更好地顺应这一政策与需求的大势。
转型痛点制约企业发展
在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅目标诉求存在差异，沟通也面临诸多障碍，这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。合思的高效的报销系统，能够有效解决这些转型痛点。
合思策略破局转型困境
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前进行布局，业财一体与费控系统的结合能够助力企业实现平滑过渡。企业应打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而顺利实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是合思帮助企业迈向业财融合的财务数字化的有效手段。合思的高效的报销系统，正是这一策略的重要体现。
核心模块铸就强大实力
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台能够实现数据赋能，具体包括自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持。此外，合思的费控管理平台还具备广泛的连接能力，未来将进一步拓展多场景下的报销、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银和钱包方向发展等。合思的高效的报销系统，在这些核心模块的支撑下，发挥着巨大的作用。
竞争优势凸显行业领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、及时的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同客户的需求提供定制化的解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业提供针对性的费控管理解决方案。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现财务部门与业务部门的有效拉通，制定更合理的费控审批、决策规则，助力企业实现业财一体化。合思的高效的报销系统，凭借这些竞争优势，在行业中脱颖而出。
成功案例见证卓越成效
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思高效的报销系统的卓越成效。
服务体系保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为更多客户提供服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用其产品和服务，实现预期目标。合思的高效的报销系统，在这样完善的服务体系保障下，让客户无后顾之忧。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其高效的报销系统以及全方位的财务数智化解决方案，为企业应对转型挑战提供了有力支持，帮助企业实现降本、提效与创收。随着政策对全面电子化、数字化的推动，费控系统在企业财务工作中的重要性日益凸显。未来，费控厂商将进一步提升对外、对内的广泛连接能力，合思作为行业的领先者，有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面取得更大的突破，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将持续推进企业的业财一体化进程，成为企业财务数字化转型的重要助力。
凭借强大的技术实力、丰富的行业经验、广泛的服务网络和优质的客户服务，合思在未来的市场竞争中必将占据更有利的地位，为更多企业创造价值。如果您也想体验合思高效的报销系统带来的便捷与价值，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
