在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中曾面临诸多挑战，而一款高效的报销管理系统为其带来了全新的解决方案，也凸显了财务数字化转型解决方案的重要性。
行业先锋动力源的璀璨历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展势头锐不可当。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
转型困境数据割裂报销复杂
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
破局之钥系统集成无缝对接
合思为动力源打造的报销管理系统，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝对接，打破了以往的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。报销管理系统强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓宽了数据的流通渠道。
无需报销模式革新消费体验
合思为动力源引入的无需报销模式，是报销管理系统的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务部门则实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
稳步推进实施步骤清晰明确
在实施报销管理系统的过程中，合思制定了清晰的步骤。首先进行系统集成，确保动力源的HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个项目的基础，只有数据实现了准确、及时的流通，后续的应用才能顺利开展。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。为了让员工能够熟练使用新的消费和报销流程，合思组织了专门的培训，帮助员工快速适应新的模式。
在系统上线后，合思并没有停止优化的脚步。根据实际应用情况，不断调整系统的配置和规则，确保系统能够更好地满足企业的需求。
显著成效多维度提升企业效益
报销管理系统的应用，为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务部门的工作也发生了巨大的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，报销管理系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可携手共赴未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销管理系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的报销管理系统。现在就可以免费试用，体验报销管理系统为企业带来的全新变革。
