在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中破浪前行。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过与合思深度合作，实施财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，在差旅预算优化、报销效率提升、人员成本控制等诸多方面取得了令人瞩目的成效。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个板块，客户群体广泛，在行业内树立了良好的口碑。然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着一系列棘手的财务难题。
当时，动力源拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效的整合。员工在进行多系统操作时，体验极差，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据错误。同时，系统之间的割裂导致数据分散，企业难以获取全面、准确的财务信息，这给决策带来了极大的困扰。
在报销模式方面，动力源一直采用传统的手工报销方式。这种模式存在诸多弊端，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又进一步加剧了流程的繁复程度。员工在报销时需要填写大量的表格，提交各种票据，审批流程漫长，导致报销周期冗长，严重影响了员工的工作积极性。
合思：量身定制财务数字化方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，有效避免了不必要的费用支出。此外，合思费控系统的连接能力十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
通过这些举措，合思帮助动力源实现了差旅预算优化，使得企业能够更加精准地控制差旅费用，提高资金使用效率。
成效显著：差旅预算优化与效率提升
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在差旅预算优化方面，动力源取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还大大提高了资金的周转速度。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现差旅预算优化。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
动力源的成功经验为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想提升运营效率和竞争力，差旅预算优化是至关重要的一环。而合思的财务数字化解决方案，正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供全方位的支持，帮助企业实现差旅预算优化，提升企业的运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其带来的巨大变革。
