在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一转型趋势下，发挥着至关重要的作用。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在审计与合规方面为企业保驾护航。
市场形势：电子凭证数字化浪潮正当时
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。其中，数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台的统计数据可以清晰地看到这一趋势。在 2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%迅速跃升至 68.82%，而数电票占比更是从 0 飙升到 20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的态势。这充分表明，电子凭证数字化转型不仅是必然的，而且正在加速推进，企业必须顺应这一潮流，才能在激烈的市场竞争中占据优势，确保审计与合规。
痛点分析：企业转型之路障碍重重
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知严重不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这不仅反映出他们对政策的不了解，还受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。这种认知上的不足，无疑给企业的审计与合规带来了巨大的隐患。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业如果不能及时解决这些问题，将面临着巨大的合规压力。
解决方案整体策略概述：合思构建数字化转型蓝图
针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提出了全面而系统的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了企业在审计与合规方面的难题。
核心模块：功能强大助力高效管理
合思平台拥有一系列强大的核心功能模块，能够为企业的财务管理带来极大的便利。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能的集成，简化了报销流程，提高了财务管理效率，有助于企业更好地实现审计与合规。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。同时，该方案具备智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，确保企业的会计档案管理符合审计与合规要求。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思在市场中具有显著的竞争优势和独特之处。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，确保在审计与合规方面能够为客户提供优质的服务。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，能够更好地满足企业在审计与合规方面的特殊需求。
成功案例：实践见证卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在帮助企业降本增效、实现审计与合规方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，也实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验，彰显了合思在电子凭证数字化转型和审计与合规方面的卓越实力。
服务体系：全方位保障企业无忧
合思拥有完善的服务体系和保障措施，为企业提供全方位的服务。其专业的客户成功团队，为客户提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施能够帮助企业更好地了解和使用合思的产品，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业的审计与合规。
同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。公司还对外公开治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。这种透明、规范的运营模式，让企业在使用合思产品时更加放心，进一步保障了企业的审计与合规。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在审计与合规方面，合思更是为企业提供了坚实的保障。
企业应积极选择合思的解决方案，顺应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思在电子凭证数字化转型和审计与合规方面的强大魅力。
