在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承着以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其财务数智化解决方案更是助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思是如何通过在线费用审批等解决方案，为企业解决财务数字化难题的。
动力源：财务数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业的一颗启明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身卓越的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同一张错综复杂的大网，系统壁垒高得像一道道难以跨越的高墙。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。这些问题就像一个个沉重的包袱，压得动力源的财务团队喘不过气来，也严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源急需一个高效的在线费用审批解决方案来打破困境。
合思出击：定制化在线费用审批解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动起来，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，其中在线费用审批功能发挥了关键作用。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过在线费用审批系统，相关人员可以实时查看费用的审批进度和订单成本情况，大大提高了财务管理的透明度和效率。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个在线费用审批流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，极大地减轻了财务人员的工作负担。
为了打破数据流转壁垒，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计效率得到了极大的提升，在线费用审批不再受到系统之间的限制，实现了真正的无缝对接。
此外，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了动力源多方面的需求。这些产品相互协作，形成了一个强大的财务数智化生态系统，其中在线费用审批作为核心环节，贯穿于整个财务管理过程。
成效显著：在线费用审批带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化，在线费用审批更是成为了这场变革的关键驱动力。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在线费用审批系统让报销流程变得更加简洁明了，员工只需在系统中提交相关申请，后续的审批环节都会自动流转，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。在线费用审批系统的自动化功能使得这些工作变得轻松简单，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过在线费用审批系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工来说，在线费用审批系统也带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工无后顾之忧。
合思展望：引领财务数智化未来
合思凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营。在线费用审批作为合思解决方案的重要组成部分，在其中发挥了不可替代的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化的道路上，合思将如同一位坚定的领航者，带领更多的企业驶向成功的彼岸。众多企业选择合思后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、业财融合加强等。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的在线费用审批系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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