智能出差管理:合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了报销效率的大幅提升和成本的显著降低,成为企业财务转型的成功典范。

智能出差管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了报销效率的大幅提升和成本的显著降低,成为企业财务转型的成功典范。

动力源辉煌历程与往昔困境

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,书写着属于自己的辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户。其产品更是在众多国家重点项目中得以应用,2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,在发展的道路上,动力源也曾面临诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。

合思解决方案破局之道

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够实现流畅的流通和共享,为后续的业务处理提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了智能出差管理的革新。无需报销的模式重塑了商旅出行流程,业务人员在出差过程中消费无需垫资、无需开票,同时消费受到严格管控,确保合规性。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大提高了工作效率。
合思系统连接能力强大,通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地处理各种业务,提升了企业的整体运营效率。

显著成效见证实力

应用合思的智能出差管理解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价,大大缩短了填报时间。因公出差消费无需垫资,让员工的出差体验更加轻松。
财务部门审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制单到智能制单,财务人员节省了大量的精力。
在管理层面,实现了事前 – 事中 – 事后全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,能够更加精准地做出决策。

客户高度赞誉与认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的智能出差管理应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。

携手共创未来

未来,动力源将继续与合思合作,结合企业自身业态和组织变化,进一步利用合思的智能出差管理应用场景,配合全球化业务发展,实现财务数字化的持续升级和优化。

众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效和价值提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能出差管理解决方案,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。

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captaincaptain
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