在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然悄然降临。在这个风起云涌的变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身定制了一套行之有效的数字化审计解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
电子凭证改革浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如一颗颗石子投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革正式驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已经敞开，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必由之路。在这样的大背景下，企业面临着前所未有的挑战和机遇，而拥有一套完善的数字化审计解决方案则成为了企业在这场变革中脱颖而出的关键。
财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理的道路上，众多企业宛如置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业在处理财务档案时，往往需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况更是难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来了巨大的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案的查找方式存在着极大的局限性，无法实现实时调阅。当企业需要某份档案时，就如同在堆积如山的文件中寻找一根针，效率极其低下，严重影响了企业的决策速度和运营效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，无论是存储设备的购置还是人员的管理成本，都给企业带来了沉重的负担。而且，随着企业的发展，档案数量的不断增加，这种成本压力也在与日俱增。
最后是合规风险。纸质档案管理办法在保证电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着明显的不足。在数字化时代，数据的安全性和合规性是企业发展的重要保障，如果不能妥善解决这些问题，企业将面临着巨大的法律风险和声誉损失。
合思档案破局之策
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思推出了合思档案这一创新性的数字化审计解决方案。该方案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案就像是一位技艺精湛的工匠，能够将企业财务档案管理的各个环节巧妙地融合在一起，实现了从原始凭证的采集到最终档案的存储和利用的全流程自动化和智能化。它不仅提高了企业的工作效率，降低了成本，还保证了财务数据的准确性和合规性，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
核心模块铸就卓越
合思档案拥有一系列强大的核心功能模块，这些模块就像是一颗颗璀璨的明珠，共同构成了合思档案这一闪耀的数字化审计解决方案。
档案采集模块采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地收集各种类型的电子凭证。对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档模块具备智能关联和自动组装的功能，能够将采集到的电子凭证与相关的业务信息进行精准匹配，自动生成规范的档案。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理模块拥有精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，保证档案数据的安全性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的管理水平。
档案利用模块提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案，并实现在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案的管理更加便捷和高效。
合思实力彰显优势
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有着雄厚的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信任。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和研发力量，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的产品具有自动化归档的特点，能够告别重复性的手工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
成功案例见证价值
合思档案的卓越性能和价值已经在众多企业中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业纷纷选择了合思档案，通过使用合思档案，这些企业成功解决了各自的业务痛点，实现了显著的收益。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。云海肴则节省了打印、存储等总体成本30万/年，降低了企业的运营成本。这些成功案例就像是一面面旗帜，展示了合思档案在数字化审计解决方案领域的强大实力和广阔应用前景。
服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的服务网络覆盖广泛，能够及时响应客户的需求。无论是在产品的安装调试、使用培训还是后续的技术支持方面，合思都能够为客户提供优质、专业的服务。合思就像是客户的贴心管家，始终陪伴在客户身边，为客户的数字化转型保驾护航。
合思档案凭借其在市场形势下的针对性解决方案、核心功能优势、众多成功案例以及完善的服务体系，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
