在企业财务数字化趋势的浪潮下，差旅管理作为企业成本管控的重要一环，正经历着深刻的变革。今天，我们将走进一家员工规模达数千名、月均差旅GMV超80万的企业，看看它在差旅管理中遇到了哪些挑战，又是如何在合思的助力下实现降本增效的。
探秘企业：差旅版图下的庞大阵营
这家企业宛如一个拥有数千将士的大军团，员工数量众多。每个月，他们的差旅GMV都能达到80万以上，出差的足迹遍布大江南北。然而，其出差城市大多分散在三四线城市，这就像在广袤的地图上散落着众多需要攻克的小据点，给差旅管理带来了不小的难度。在企业财务数字化趋势的大背景下，如何高效管理这样庞大且分散的差旅业务，成为了企业亟待解决的问题。
业务困局：差旅管理的荆棘之路
在没有引入合思商城之前，企业的差旅管理仿佛陷入了一片迷雾森林。员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。而在县镇级偏远地区，开发票就像在深山里寻找宝藏一样困难，员工们不得不采用替票或者开销票的方式来解决报销问题，这使得差旅成本的合规管控变得异常艰难。
2023年疫情放开后，酒店价格如同脱缰的野马一般上涨。原本符合差标的酒店一下子变得超标了，员工需要自己垫付超出部分的费用。这就像给员工的出差之旅戴上了沉重的枷锁，负面情绪在员工之间迅速蔓延。员工们纷纷要求提高差标，可企业的差旅成本又不能无限制地增加，这让财务人员陷入了两难的境地，如同在暴风雨中的小船，不知何去何从。在企业财务数字化趋势下，这样的传统差旅管理模式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思良方：“合力省”开启差旅新篇
合思商城为这家企业量身定制了“合力省”方案，就像给企业的差旅管理注入了一剂强心针。签约之后，合思商城慷慨地赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这就如同给员工们在出差的道路上设置了一个个诱人的奖励关卡。
当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据相应的比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这就像在员工的出差行囊中放入了一个惊喜宝箱，让他们在节约差旅成本的同时，还能获得实实在在的实惠。在企业财务数字化趋势的推动下，这种创新的激励方式为企业差旅管理带来了新的活力。
落地践行：全流程打通与激励推行
2022年，企业果断上线了合思商城，开启了差旅管理的数字化转型之路。合思商城成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，就像为企业的差旅管理搭建了一条畅通无阻的高速公路。每一个环节都紧密相连，信息传递迅速而准确，大大提高了差旅管理的效率。
到了2023年，企业进一步推行“合力省”方案，将激励机制融入到差旅管理的每一个细节中。这就像在企业的差旅战场上吹响了冲锋的号角，激励着员工们积极主动地节约差旅成本。在企业财务数字化趋势的引领下，这种全流程的数字化管理和激励机制的有效结合，为企业差旅管理带来了质的飞跃。
成效彰显：数据见证的降本奇迹
在合思商城和“合力省”方案的共同作用下，企业的差旅管理取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这就像在企业的差旅成本账单上减去了一笔不小的开支。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业差旅管理的成功之路。在企业财务数字化趋势下，这些数据充分证明了合思数字化差旅解决方案的强大威力。
客户心声：员工财务齐赞创新之举
员工们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以用来定外卖、享受下午茶，平时出行打车也可以使用，这是实实在在的优惠。就像在出差的疲惫旅途中，突然发现了一片充满惊喜的绿洲。
财务人员也终于松了一口气，他们再也听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司的成本没有增加，而是通过另一种方式让员工主动节约，这被财务人员称赞为非常高明的经营手段。就像在复杂的棋局中找到了一步绝妙的棋，让企业在差旅管理中占据了主动。在企业财务数字化趋势下，合思的解决方案赢得了员工和财务的一致认可。
在企业财务数字化趋势的时代洪流中，差旅管理的数字化转型已经成为企业发展的必然选择。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，体验数字化差旅解决方案带来的便利与效益，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受企业财务数字化趋势带来的魅力。
