在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺高超的变革者，为众多企业带来了脱胎换骨的显著变化。接下来，就让我们以动力源为鲜活案例，一同深入探寻合思是如何巧妙助力企业破解支出预算管理等财务难题的。
动力源：数字化转型征程中的“先行者”
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放着独特的光彩。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块展开。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多棘手的挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅让员工的体验感极差，而且手工录入数据很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式异常复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐不堪，这一系列问题都给企业的支出预算管理带来了巨大的压力。
合思方案：打破困境的“智慧密钥”
面对动力源的种种难题，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的财务数字化解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，巧妙地打开了动力源支出预算管理的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步，同时还把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，成功打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得数据能够在各个系统之间顺畅流通，为支出预算管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思带来了无需报销的颠覆性创新模式，对商旅出行流程进行了彻底重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，为支出预算管理提供了更加精准、及时的数据支持。
显著成效：数字化转型的“丰硕果实”
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在支出预算管理等方面取得了令人瞩目的成效。
在员工体验方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的支出预算管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理方面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的支出预算管理更加科学、透明。
综上所述，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷、合规的财务管理体验，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在支出预算管理方面，合思方案展现出了强大的优势和潜力，为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，尤其是在支出预算管理方面取得更大的突破。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，特别是在支出预算管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理的新篇章，让合思成为您企业数字化转型道路上的得力伙伴。
