在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性直接关乎企业的成本效益和市场竞争力。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻差旅预算控制技巧，提供了全新思路和解决方案。
市场形势：差旅成本的增长挑战
当下企业发展面临一定挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势。营业收入涨幅不断收窄，利润率持续降低，企业盈利能力有所下降。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据重要比例，占总运营成本的10% – 40%不等。在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线上扬。这使得企业在差旅预算控制方面面临着巨大的压力，探寻有效的差旅预算控制技巧迫在眉睫。
痛点分析：传统管控的多重困境
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硬控手段的弊端
企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来控制差旅成本。虽然在短期内能够降低成本，但这种方式会牺牲员工的出行体验，影响员工的工作积极性，对雇主关系也会产生不利影响。而且，员工可能会因为体验不佳而违规增加消费支出，导致企业消费合规面临挑战，这显然不是理想的差旅预算控制技巧。 -
下沉市场的管控难题
企业业务不断拓展至下沉市场，然而传统差旅管控仅支持到“市”这一层级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，难以适应市场变化。在下沉市场中，企业若不能有效控制差旅预算，将会增加不必要的成本支出，影响企业的整体效益。 -
出海业务的管理困境
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也会给企业带来财务压力，使得企业在出海差旅预算控制方面困难重重。 -
线下消费与数电票的挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险，传统的报销和财务作业流程也难以前行。这些问题都给企业的差旅预算控制带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控转向智控
企业若想掌握有效的差旅预算控制技巧，应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。企业可以优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，从而在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅预算。
核心模块：精准管控差旅预算
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精细化管控：实现无感管控
从规则设置和数字化产品功能入手，合思提供了一系列有效的差旅预算控制技巧。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中节约成本；智能差标管控，根据不同的差旅场景和标准进行精准控制；BI差旅风控系统，对差旅费用进行实时监控和风险预警。这些功能能够实现差旅活动的无感管控，让企业在不知不觉中控制差旅预算。 -
下沉市场管控：覆盖基层市场
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县级差标管控金额，企业能够精准控制下沉市场的差旅成本。这一举措使得企业在拓展下沉市场业务时，能够更好地运用差旅预算控制技巧，避免不必要的成本浪费。 -
出海服务：整合全球资源
对于出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这些资源和服务能够帮助企业在出海差旅中更好地控制成本，掌握差旅预算控制技巧。 -
线下消费与数电票应对：适应时代需求
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，解决了线下差旅费用不透明的问题。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求，降低企业的管理成本，有效控制合规风险，为企业提供了实用的差旅预算控制技巧。
竞争优势：全面且独特的解决方案
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功能全面：全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务，能够满足企业多样化的差旅需求，为企业提供全方位的差旅预算控制技巧。 -
资源丰富：整合全球资源
与众多OTA合作，合思整合全球资源，提供多平台接入比价、同屏比价等功能。企业可以在众多资源中选择最优方案，有效降低差旅成本，这也是重要的差旅预算控制技巧之一。 -
体验与管控兼顾：提升满意度
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，还有差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既能提升员工的差旅体验，又能实现有效的管控，让企业在控制差旅预算的同时，提高员工的满意度。 -
AI应用：智能助力差旅管理
拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用能够提高差旅管理的效率和精准度，为企业提供更加智能的差旅预算控制技巧。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业根据系统反馈完善差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本。这充分体现了合思系统在差旅预算控制方面的重要作用，是差旅预算控制技巧的成功实践。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，为企业提供了可行的差旅预算控制技巧。
服务体系：全流程贴心服务
合思拥有专业的服务团队，提供从差旅预订到报销入账归档的全流程服务。包括智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。还配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，确保企业的差旅管理顺畅进行，为企业实施差旅预算控制技巧提供有力保障。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。合思的一站式差旅管控解决方案，凭借其全面的功能、丰富的资源、先进的技术和成功的实践案例，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，在激烈的市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。
