智能合规审查助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思如何运用智能合规审查为企业精准解决财务痛点。

智能合规审查助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思如何运用智能合规审查为企业精准解决财务痛点。

汉威科技财务痛点剖析

汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大,其在财务领域逐渐暴露出诸多亟待解决的问题。

在成本增效方面,企业迫切需要一套科学有效的管理体系,以优化资源配置,降低运营成本。预算管控成为了企业发展的一大难题,传统的管理方式难以实现精准的预算控制,导致资源浪费现象时有发生。

对公付款与合同管理长期处于脱节状态,付款进度与合同执行情况无法实时匹配,增加了企业的财务风险。发票人工校验及账务处理工作更是繁琐至极,大量的人力投入不仅效率低下,还容易出现错误。

这些财务数字化需求和痛点,如同沉重的枷锁,制约着汉威科技的进一步发展。而智能合规审查正是打开这一困境枷锁的关键所在。

合思量身定制解决方案

面对汉威科技的诸多财务难题,合思迅速为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思档案、合思商城等产品的综合解决方案。在这个方案中,智能合规审查贯穿始终,为企业的财务安全保驾护航。

  • 预算管控智慧升级
    合思在预算管控方面进行了大胆创新,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过智能合规审查,在预算制定、执行和调整的全过程中进行实时监控和预警。

在预算制定阶段,系统能够根据企业的历史数据和业务发展规划,进行智能分析和预测,确保预算的科学性和合理性。在执行过程中,一旦出现预算超支或异常情况,智能合规审查系统会立即发出警报,提醒相关人员及时采取措施。这种预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,让企业的每一笔资金都能得到合理利用。

  • 对公付款精细管理
    在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过智能合规审查,实时统计付款和回票进度,确保每一笔付款都与合同条款严格匹配。

系统能够自动识别合同中的付款条件和时间节点,提前提醒相关人员进行付款操作。同时,对回票情况进行实时跟踪,确保发票的真实性和合规性。一旦发现异常,智能合规审查系统会及时发出警示,避免企业遭受财务损失。这种精细化的管理方式,极大地提升了对公业务管控水平,让企业的资金流动更加安全、高效。

  • 发票校验智能高效
    发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。智能合规审查系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。

当员工上传发票时,系统能够快速准确地识别发票的各项信息,包括发票号码、金额、日期等。同时,与税务系统进行实时对接,对发票的真实性和合规性进行智能审查。对于不符合规定的发票,系统会自动拒绝并提示员工进行修改或重新上传。这种高效的发票校验方式,不仅提高了工作效率,还有效避免了发票风险。

  • 系统对接无缝衔接
    合思还通过标准EAI插件,实现了与企业内部系统的无缝对接。智能合规审查系统能够自动生成财务凭证,将业务数据与财务数据进行实时同步。

在业务发生时,系统会自动根据预设的规则进行智能合规审查,确保每一笔业务都符合财务制度和法律法规的要求。同时,生成的财务凭证准确无误,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和及时性。

汉威科技转型显著成效

经过一段时间的应用,合思的财务数字化解决方案在汉威科技取得了令人瞩目的成效。智能合规审查贯穿于企业财务的各个环节,为企业的发展注入了强大的动力。

财务核算效率得到了极大提升。通过智能合规审查,多端系统统一收口,实现了从3到1的转变。财务人员无需再在多个系统之间切换和重复录入数据,工作效率提升了60%。原本繁琐的账务处理工作变得轻松快捷,让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

财务付款效率大幅提高。智能合规审查系统实时监控合同付款和回票进度,确保每一笔付款都能及时、准确地完成。付款流程得到了优化和简化,财务付款效率提升了90%。企业的资金周转速度加快,为企业的发展提供了有力的资金保障。

对公业务管控达到了极致提升。通过智能合规审查,对公业务的每一个环节都处于严格的监控之下。实时监控合同付款和回票进度,有效避免了合同风险和财务损失。企业的财务风险得到了有效控制,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。

预算管控得到了有效落地。智能合规审查将预算检验前置到提交环节,确保每一笔预算都经过严格的审核和评估。预算执行情况得到了实时监控和分析,企业能够及时调整预算策略,确保预算目标的实现。这种精细化的预算管理方式,提升了企业的资源配置效率,为企业的发展提供了有力的支持。

合思的财务数智化解决方案凭借智能合规审查,为汉威科技解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将继续深化与企业的合作,不断优化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型道路上取得更大成功。

如果您的企业也面临着财务数字化挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能合规审查带来的财务数智化转型之旅。让合思与您携手共进,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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