在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们凭借着独特的口味和多年的市场耕耘，深受消费者喜爱。然而，在企业运营的背后，财务管理的复杂性却如同隐藏在美味背后的谜题，亟待解决。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思票据存档解决方案在企业财务数字化转型中所发挥的显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上已经畅销了30余年，其庞大的业务规模令人瞩目。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这一切都使得企业的管理流程变得异常复杂，涉及多个系统，效率低下。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。
在票据存档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还难以满足企业对高效管理的需求。这些问题就像一颗颗隐藏的“地雷”，随时可能影响企业的财务运营。
合思票据存档解决方案登场
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思票据存档解决方案应运而生。这一方案采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
员工在进行消费时，可以通过合思商城或TMC进行订购，方便快捷。在财务核算方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而在档案管理方面，达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，为企业的票据存档提供了强大的支持。
合思票据存档解决方案就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，让企业在复杂的财务环境中找到了解决问题的方向。
显著成效彰显实力
合思票据存档解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万以上。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的开支，实现了成本的有效控制。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
企业在合思商城的差旅消费占比也发生了显著变化。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思票据存档解决方案在提升企业消费体验方面的优势。
在票据存档管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的安全，还大大提高了档案管理的效率。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，让企业的财务数据更加清晰、透明。
客户满意见证价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，很多企业在财务数字化转型过程中都会遇到类似的问题。应用合思票据存档解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能大大提高了企业的工作效率。
财务入账效率提高60%，让企业的财务工作更加高效、准确。企业对合思票据存档解决方案表示满意，认为该方案为企业解决了实际问题，带来了实实在在的价值。
深化合作共创未来
双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。借助合思的技术和服务，企业将在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更高效的运营和管理。
未来，双方将共同探索更多的应用场景，优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。在合思票据存档解决方案的助力下，企业将在财务数字化的浪潮中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来。
合思的票据存档解决方案为该零食品牌带来了显著的效益，也为其他企业提供了可借鉴的经验。如果你的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思票据存档解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思票据存档解决方案，体验它为企业带来的改变！
