在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。合思敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一款卓越的成本控制工具，为企业提供了全面且高效的差旅管控解决方案。
行业痛点大揭秘：探寻净利润流失黑洞
企业在经营过程中，正遭遇收入增长缓慢、利润下滑的困境。诸多“净利润黑洞”悄然侵蚀着企业的利润，如惯性思维导致的管理滞后、业财脱节造成的信息不对称以及预算失控引发的成本浪费等。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重。在金融服务等高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。
然而，企业在差旅管控方面却面临着重重难题。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却严重影响员工体验，不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控更是困难重重，出海业务则面临国际差旅资源分散的问题。线下消费管控存在盲区，在数电票时代还面临着合规风险。这些问题就像隐藏在企业内部的“蛀虫”，不断吞噬着企业的利润。合思的成本控制工具正是为解决这些问题而生。
合思方案全景图：引领差旅管控智控转型
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了全方位的财务数智化服务。该成本控制工具助力企业实现差旅管控从传统的“硬控”向先进的“智控”转型，让企业在差旅管理上更加轻松高效。
通过这个成本控制工具，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现从消费到入账再到归档的全流程自动化处理。这不仅提高了管理效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
核心功能大剖析：彰显成本控制独特魅力
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聚合资源：全球差旅资源一网打尽
合思成本控制工具与国内外知名OTA展开深度合作，整合了海量的差旅资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时还整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。企业员工在预订差旅服务时，无需再四处寻找资源，只需通过这一成本控制工具，就能轻松找到合适的酒店、航班和交通工具，大大节省了时间和精力。 -
精细化管控：差旅活动精准把控
该成本控制工具具备强大的精细化管控能力。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业的差旅成本在合理范围内。同时，通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。从员工的差旅申请、预订到实际消费，每一个环节都在系统的监控之下。系统能够及时发现异常情况，并进行预警和处理，实现差旅活动的无感管控，将管控前置到节省空间的环节，为企业节省大量的差旅成本。 -
激励机制：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工在差旅过程中节省了费用，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够提高员工的积极性和主动性，还能让员工更加自觉地控制差旅成本，形成一种良好的企业节约文化。 -
AI应用：智能服务提升体验
合思成本控制工具引入了先进的AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速准确地对员工的差旅申请进行审批，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的出行需求，提供智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等服务。这些功能让员工的差旅体验更加便捷、高效，同时也为企业的差旅管理提供了更加科学的决策依据。 -
易商卡：消灭线下消费管理盲区
易商卡是合思成本控制工具的一大特色功能。它可以实现线下消费的全场景覆盖，企业员工在因公消费时，只需使用易商卡，就可以方便快捷地完成支付。同时，系统能够实时记录消费信息，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费情况了如指掌。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，企业面临着新的合规挑战。合思成本控制工具的电子会计档案管理功能，能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理。它可以将企业的差旅发票、报销凭证等进行电子化管理，方便企业进行查询、统计和分析。同时，系统还能够确保数据的安全性和合规性，助力企业在数电票时代做出更加科学的决策。
应用场景与案例见证：实力铸就卓越成效
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下沉市场：精准管控挖掘潜力
某连锁零售企业在业务拓展到三四线小城镇后，差旅管控面临着巨大的挑战。不同区县的经济发展水平和消费情况差异较大，传统的差标管控方式难以满足实际需求。该企业与合思合作后，借助成本控制工具将差标管控下沉至区县维度。通过科学合理地设置差标，企业在2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思成本控制工具在下沉市场的强大管控能力，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控：风险预警避免损失
某企业在应用合思成本控制工具后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。系统能够实时监控员工的差旅行为，对异常消费、违规申请等情况进行及时预警。企业根据系统提供的信息，及时采取措施，避免了超60000元的损失。同时，企业还根据系统反馈的问题，完善了差旅制度，加强了内部管理，提高了企业的合规水平。 -
节省奖励：激励机制显成效
使用“合力省”奖励计划的企业取得了显著的成效。企业的超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费达到了533万元。某企业的员工通过节省差旅费获得了红包，这一举措不仅让员工得到了实惠，也让企业切实感受到了成本控制的好处。企业反馈，这种激励机制有效地节省了差旅费，提高了企业的经济效益。
企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须重视差旅管控，积极采用合思的成本控制工具。这款工具能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，平衡“省”与“赚”的关系，挖掘更多的净利润。现在就行动起来，选择合思成本控制工具，开启高效差旅管控之旅。您可以免费试用我们的成本控制工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果，为企业的发展注入新的动力！
