在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家在财务数字化转型方面有着迫切需求的企业为例，它在财务管理上常常面临诸多困境。比如，管理流程繁琐，效率低下，成本居高不下，会计档案管理混乱等问题，严重制约了企业的发展。而合思，作为专业的财务解决方案提供商，能够为这类企业提供行之有效的解决方案，帮助企业突破困境，实现财务数字化转型。
经典零食品牌的数字化挑战
我们选取的这家企业，是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它在全国拥有广泛的销售版图，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面的问题也逐渐凸显出来。
管理难题错综复杂
该企业业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂，多种销售渠道并行。这导致其管理流程需要跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润产生了负面影响。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思全流程解决方案
面对这些问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这个解决方案，企业可以实现财务管理的全流程数字化，提高管理效率和效益。
实施步骤有条不紊
员工通过合思进行差旅申请时，可以选择在合思商城订购或TMC订购。发票采集后，系统会进行审核对账，然后统一开票，自动提报进行资金结算。系统还能自动记账，同时将档案进行归档。整个过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成果与效益凸显
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。业财实现了有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，档案检索方便。
客户高度评价反馈
该企业应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业认为合思解决方案有效解决了其财务痛点，方案值得其他门店企业参考，档案检索方便。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用我们的解决方案，体验档案检索方便带来的便捷与高效。
