在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，当前电子凭证管理领域却存在着诸多痛点与挑战，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象频出，这使得企业在电子凭证管理方面面临着重重困难。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一市场需求，其财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。
行业痛点剖析：电子凭证管理困境重重
在企业的日常运营中，电子凭证管理常常陷入各种困境。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。而且，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑耗费了大量的人力和时间。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。传统滞后的报销入账流程，更是让电子凭证数字化转型举步维艰。电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一的管理平台，跨部门协作困难，这些问题都严重制约了企业电子凭证管理的效率和质量。发票管理法规在这样的环境下，执行起来也面临着诸多挑战。
合思简介：财务数智化服务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，引领企业进入高级无需报销的智能化时代。在执行发票管理法规方面，合思的平台也能提供有力的支持。
功能全景：一站式财务收支管理解决方案
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，极大地提高了差旅管理的效率。
发票管理也是平台的重要功能之一。它支持发票采集、审核对账、统一开票等操作。企业可以通过平台快速采集发票信息，进行审核对账，确保发票的真实性和合规性。同时，平台还支持统一开票，方便企业进行财务管理。
资金结算和档案归档功能也十分实用。平台能够实现自动提报、资金结算，将电子凭证进行有效的档案归档。此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。平台还具有移动端应用和多语言支持等特点，方便企业员工随时随地进行操作。在发票管理法规的执行上，这些功能都能帮助企业更好地规范发票管理流程。
创新亮点：引领电子凭证管理新变革
合思财务收支管理平台具有诸多创新亮点，为企业电子凭证管理带来了新的变革。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销的模式。员工在消费后，系统自动完成入账和归档，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
在电子凭证处理方面，平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业能够更加高效地管理电子凭证，提高了数据的安全性和可访问性。
平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与其他业务系统的连接，平台实现了业财数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的决策支持。在发票管理法规的落实上，这些创新亮点有助于企业更好地遵守相关法规要求。
核心优势：实力铸就卓越竞争力
合思财务收支管理平台具有多方面的核心优势。
首先，平台具有广泛连接的生态。它能够与企业的各类业务系统进行连接，实现数据的实时共享和交互。这种广泛的连接生态，为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。
其次，平台采用了双轮驱动的模式创新。一方面，通过技术创新不断提升平台的功能和性能；另一方面，通过商业模式创新为企业提供更加优质的服务。这种双轮驱动的模式，使得平台在市场竞争中具有更强的竞争力。
平台还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案简化了企业的财务管理流程，降低了管理成本，提高了工作效率。
在发展实力方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了平台的实力和市场认可度。在发票管理法规的执行和合规方面，合思的这些优势能够为企业提供更加可靠的保障。
目标用户与场景：广泛适用的财务管理利器
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。其应用场景涵盖了企业的差旅、日常办公、采购等各项经济活动中的财务收支管理。
在差旅费管理方面，企业员工可以通过平台提交差旅申请，进行审批和报销。平台能够自动计算差旅费标准，进行费用控制，确保差旅费的合规性。
在日常办公费用管理方面，员工可以通过平台提交办公用品采购申请、报销日常办公费用等。平台能够对这些费用进行有效的管理和控制。
在采购管理方面，企业可以通过平台进行采购申请、采购订单管理、发票审核等操作。平台能够实现采购流程的数字化管理，提高采购效率和透明度。在这些应用场景中，平台都能帮助企业更好地执行发票管理法规，规范财务收支管理流程。
成功案例：见证平台卓越成效
多个不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思平台打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的财务管理效率。
某大型移动通信集团应用合思平台后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的环保效益。
客户对合思产品的专业度、便捷性和降本增效效果给予了高度评价。他们认为合思平台为企业的财务管理带来了极大的便利，帮助企业更好地应对电子凭证管理的挑战。这些成功案例充分证明了合思平台在执行发票管理法规、提升企业财务管理水平方面的卓越能力。
总结与展望：携手合思迈向数字化未来
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效帮助企业应对电子凭证管理的挑战，实现财务数字化转型。在发票管理法规的执行上，平台能够为企业提供全方位的支持，帮助企业规范发票管理流程，降低合规风险。
如果您的企业也想提升电子凭证管理效率，规范财务收支管理流程，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，体验其卓越的功能和服务，与合思一起迈向数字化、绿色化的未来。
