在当今的企业运营中，财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点，系统割裂、预算管控困难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案和卓越的产品功能，为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，使得企业陷入多系统操作的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后成为常态，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐。这一切都让费用管控成为了企业的一大难题，如同在迷雾中摸索前行，难以把握方向。
费用标准控制和预算管理缺乏精准度，预算与业务未能有效链接。事后管控常常出现超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，企业仿佛在波涛汹涌的大海中失去了航向标。
发票处理的工作量巨大，人工校验和账务处理效率低下，财务人员的价值感也随之降低。员工报销流程繁琐，周期漫长，成本高昂，体验不佳。而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来，难以抽出精力进行更有价值的工作。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一幅宏伟的蓝图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通和业务流程的高效协同。无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了幸福感和工作效率。
预算管控实现了跨系统管理，能够对预算进行实时校验和预警，确保预算的有效执行。合同管理台账规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务核算效率。
核心功能亮点：在线费用核对的强大支撑
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无需报销：开启费用管理新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让在线费用核对变得轻松高效。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为在线费用核对提供了有力的数据支持。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的困扰。保证信息准确，减少了手工填单工作量，使得在线费用核对更加准确快捷。 -
发票自动验真、查重：源头控制合规风险
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，为在线费用核对提供了可靠的保障。 -
银企直联：打通业务与付款通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让在线费用核对更加精准。 -
预算管控与分析：实时监控费用情况
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时更新预算执行进度。通过合思BI报表功能，直观展示费用情况，为管理层提供决策依据，助力在线费用核对的精准决策。 -
合同管理台账：规范合同费用管理
合同管理台账规范了合同管理流程，对框架/非框架合同、变更/退押金等情况进行有效管理。支持分期付款，付款记录可查，支持费用分摊和一事一顶、多供应商付款，为在线费用核对提供了清晰的合同费用管理体系。
用户收益：多方共赢的数字化红利
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员工：畅享便捷高效报销体验
员工的报销效率大幅提升，周期显著缩短。部分企业员工报销周期从数周缩短至1周以内，甚至实现了“无需报销”。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升，在线费用核对也变得更加轻松。 -
财务：释放精力专注价值工作
会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。部分企业人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，在线费用核对也更加高效准确。 -
管理：全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在线费用核对为企业管理提供了有力支持。
典型场景：在线费用核对的实战应用
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差旅出行：轻松搞定差旅费用
员工在合思商城进行差旅商品购买，消费受到申请单和差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。如员工在出差申请审批通过后，在合思商城预订机票、酒店等，消费即合规，报销流程简便快捷，在线费用核对一目了然。 -
销售费用管理：精细化管理销售成本
对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合规，同时提高了销售费用的使用效率，在线费用核对助力销售费用的精准把控。 -
预算管控：实时预警保障预算执行
在申请环节即对预算进行预占和校验，实时监控预算执行情况，超预算实时预警。例如，部门在申请费用时，系统自动校验预算是否超标，未超标则继续审批，超标则提交预警，在线费用核对为预算管控提供了实时依据。 -
系统集成：无缝对接实现数据协同
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据互通和业务流程的协同。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，在线费用核对更加全面准确。
客户成功案例：真实见证合思价值
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动力源：效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在线费用核对变得轻松高效。 -
汉威科技：财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了预算管控和对公付款的有效管理，提高了财务合规性和效率，在线费用核对更加精准可靠。 -
派克新材：报销效率的突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点，在线费用核对为企业发展保驾护航。 -
江西中机：费控流程的优化
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业的费控流程和财务数据管理，在线费用核对助力企业财务管理升级。 -
李群自动化：业财一体化的加强
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的应用，在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设，在线费用核对为企业管理提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验、全面的产品功能和卓越的服务能力，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，点击免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，让有限更有效。
