在当前经济环境下，企业对于降本增效和合规管控的需求愈发迫切。特别是在商务差旅管理方面，众多企业面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力企业突破困境。接下来，我们将通过一家客户的实际案例，深入了解合思在商务差旅管理领域的卓越表现。
客户背景：差旅困局待解
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万 +。其出差城市分布广泛，且多集中在三四线城市。此前，该企业的商务差旅管理模式存在诸多弊端。员工出差需自行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，开发票成为了一大难题。许多时候，员工不得不采取替票或开销票的方式来完成报销流程，这使得差旅成本的合规管控成为了空中楼阁。
2023年疫情放开后，酒店价格水涨船高。原本符合差标的酒店，一夜之间变得超标，员工需要自己承担超出部分的费用。这一情况导致员工负面情绪高涨，工作积极性受到严重影响。企业则陷入了两难的境地：提高差标意味着成本的大幅增加；不提高差标，员工的满意度又难以保证。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的商务差旅管理解决方案。
解决方案：创新模式破局
为了解决上述难题，该企业在2022年做出了一个关键决策——上线合思商城。合思商城的引入，如同为企业的商务差旅管理打开了一扇新的大门。它打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，实现了员工出差免垫资的目标。从此，员工无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，消费即合规的模式让差旅管理变得更加顺畅。
到了2023年，企业进一步引入了合思商城的“合力省”政策。签约之后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中，50%的抵扣券用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，可根据一定比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅有效降低了企业的差旅成本，还极大地提高了员工的积极性。员工在享受商务差旅的同时，还能获得实实在在的奖励，可谓一举两得。
成果展示：降本增效显成效
合思的解决方案在该企业的商务差旅管理中取得了显著的成效。首先，员工的满意度大幅提升。以往因为差标问题而产生的负面情绪一扫而空，员工出差动力满满。节省下来的奖励金，员工可以自由支配，用于定外卖、打车等日常消费，让出差变得更加轻松愉快。
在财务方面，合思的解决方案也带来了巨大的改变。对账工作变得省心省事，财务人员无需再为替票、虚假报销、重复报销等问题而头疼。员工不再抱怨差标过低，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
从数据上看，企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思在商务差旅管理方面的强大实力，为企业实现了真正意义上的降本增效。
通过该客户的案例可以看出，合思的商务差旅管理解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度方面成效显著。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在。商务差旅管理作为企业成本控制的重要环节，需要更加专业、高效的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，无疑是企业应对挑战、实现可持续发展的有效途径。
如果您的企业也面临着商务差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。关注合思，获取更多专业的商务差旅管理解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
