在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思凭借其专业且创新的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行之路。本文将深入剖析赛傲生物与合思的合作案例,探寻合思如何通过定制化的财务解决方案,为赛傲生物重塑报销审核机制,带来显著的效益提升。
赛傲生物:传统报销审核机制下的困境
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产等领域展现出强大的实力与潜力。然而,在企业的财务管理方面,传统的报销审核机制却成为了制约其发展的瓶颈。
赛傲生物以往的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一座座孤岛,缺乏有效的协同与整合。这导致费用管控难度极大,财务风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的财务安全造成威胁。
提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。审批流程冗长繁琐,宛如一条缓慢流淌的河流,使得预算超标情况时有发生。财务基础工作量巨大,财务人员仿佛置身于繁琐的数字迷宫中,难以自拔。而报表分析严重滞后,企业管理层无法及时获取准确的财务信息,犹如在黑暗中摸索前行,决策的科学性和及时性受到了严重影响。
在这样的报销审核机制下,赛傲生物迫切需要一场变革,以打破传统财务管理的枷锁,实现财务的高效运作和企业的可持续发展。
合思方案:定制化报销审核机制重塑赛傲财务格局
合思深入了解赛傲生物的业务特点和财务需求后,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联的解决方案,旨在全面重塑赛傲生物的报销审核机制。
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项目信息同步:搭建报销审核机制的稳固基石
在项目管理过程中,合思实现了与OA系统的深度对接,同步项目信息和WBS,生成合思费控台账。这一举措如同为报销审核机制搭建了一座稳固的基石,使得付款管理和预算管理更加精准和高效。通过将项目信息与费用报销紧密关联,赛傲生物能够实时监控项目费用的支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了预算超支的风险。 -
费用申请管控:构建报销审核机制的严密防线
日常费用由相关方发起申请后,自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控,并详细记录执行过程。这就像是为报销审核机制构建了一道严密的防线,每一笔费用都要经过严格的审核和把关。系统会自动检查费用是否符合预算要求、是否符合报销政策,一旦发现异常,立即发出预警,有效防止了不合理费用的报销,提高了报销审核的准确性和效率。 -
系统集成互联:打通报销审核机制的数据脉络
通过系统集成,合思费控与OA平台和ERP系统实现了标准对接,打通了数据的流通渠道,实现了数据的实时互联。这就如同为报销审核机制注入了一股强大的动力,使得财务信息能够在各个系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同。财务人员可以实时获取业务部门的费用信息,进行及时的审核和处理,大大提高了报销审核的速度和效率。
显著成效:赛傲生物报销审核机制革新后的华丽转身
应用合思的解决方案后,赛傲生物的报销审核机制得到了全面革新,取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
赛傲生物的报销效率提升了65%,这得益于合思解决方案实现的移动+PC多端报销模式。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,审批流程也变得更加便捷和高效。报销审核机制的优化,使得报销流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大大提高了工作效率。 -
成本显著降低
差旅预算节省了100万元,这主要得益于合思解决方案对费用的精细化管理。通过对差旅费用的严格管控和分析,赛傲生物能够及时发现费用支出的不合理之处,并采取相应的措施进行调整。报销审核机制的强化,使得每一笔差旅费用都经过了严格的审核,有效避免了不必要的费用支出,实现了成本的显著降低。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%,这得益于合思解决方案对财务数据的自动化处理和分析。通过与ERP系统的集成,合思费控能够自动获取财务数据,并进行分类、汇总和分析,生成准确的财务报表。报销审核机制的智能化,使得财务人员从繁琐的手工核算中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,提高了财务工作的价值和效率。 -
费用管理精细化
合思解决方案细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯。报销审核机制的完善,使得赛傲生物能够对每一笔费用进行精细化管理,了解费用的具体用途和流向。通过对采购流程的重塑,赛傲生物能够实现采购的透明化和规范化,降低采购成本。备用金管理的灵活可追溯,使得企业能够更好地控制资金的使用,提高资金的使用效率。 -
决策支持有力
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析和挖掘,合思BI报表能够为企业管理层提供准确的财务信息和决策建议。报销审核机制的优化,使得企业能够及时获取准确的财务数据,为管理层的决策提供了有力的依据,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
赛傲生物与合思的成功合作,充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和创新精神。合思通过为赛傲生物量身定制的财务解决方案,全面重塑了其报销审核机制,帮助赛傲生物实现了财务的高效运作和企业的可持续发展。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着传统报销审核机制带来的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业量身打造专属的财务数智化解决方案,重塑报销审核机制,实现财务的高效运作和企业的腾飞。