在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员遭遇档案数据量大、整理耗费时间的困扰；业务人员也被报销流程繁琐所烦恼。而且，企业还面临着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险体现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案作为一款强大的数字化合规工具应运而生。
多元方案，满足多样需求
合思档案作为专业的数字化合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案让企业的财务档案管理更加便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的管理灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，让企业在财务档案管理上更加合规。
核心功能，尽显优势风采
作为一款优秀的数字化合规工具，合思档案拥有众多强大的核心功能。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查阅更加便捷。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
应用案例，见证实际成效
众多企业已经通过合思这个数字化合规工具解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。企业取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款出色的数字化合规工具，帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业还可通过微信公众号和小程序进一步了解合思档案。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。企业选择合思档案，能更好地享受数字化转型带来的红利。如果您想亲身体验合思档案这款数字化合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
