个人差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控领域正遭遇着重重痛点与挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛的困境;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐拖沓,效率极为低下。这些问题严重制约着企业的发展步伐,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境、实现财务数字化转型的前行之路。

个人差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控领域正遭遇着重重痛点与挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛的困境;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐拖沓,效率极为低下。这些问题严重制约着企业的发展步伐,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境、实现财务数字化转型的前行之路。

行业痛点洞察:个人差旅管理困境凸显

众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多错综复杂的难题。对于个人差旅管理而言,问题同样严峻。

一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体的流程变得繁复无比,这一切都让个人差旅管理变得异常艰难。

另一方面,预算管控存在着诸多漏洞。支出像散落的珠子一样分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。同时,费用类型多种多样,统一管控困难重重,报销流程漫长,审批速度缓慢,数据安全需求日益提高,多系统应用信息流转还依赖人工,这些问题都严重影响了个人差旅管理的效率和质量。

合思产品探秘:财务数智化解决方案

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其在市场上的强大实力和广泛认可度。

使命愿景之光:助力企业财务转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过数字化技术和创新解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。在个人差旅管理方面,合思也在不断努力,为企业和员工提供更加优质、高效的服务。

模块功能剖析:满足多元管理需求

合思费控系统拥有丰富的模块功能,为个人差旅管理提供了有力的支持。

发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让发票管理变得更加轻松便捷。

费用管理功能模块,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。它可以根据企业的需求,灵活设定费用规则,对个人差旅费用进行有效的控制和管理。

此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,可满足不同用户对数据统计和分析的需求。合思商城可提供聚合商旅服务,实现差旅商品的在线预订,让个人差旅管理更加便捷。合思付款可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合思档案可实现电子会计档案的自动归档。合思BI可提供数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑。

功能亮点聚焦:创新引领高效管理

合思具有多项功能亮点与创新,在个人差旅管理方面表现卓越。

在无需报销方面,合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了个人差旅管理的效率。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,让个人差旅费用始终在预算范围内。

在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。此外,还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能,提升了报销效率和财务管理的便捷性。

产品优势解读:彰显卓越管理价值

合思的优势显著,为个人差旅管理提供了有力保障。

广泛连接的生态使其能够与多种第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。这使得个人差旅管理能够与企业的其他业务系统紧密结合,提高了管理的协同性和效率。

双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务管理方式。它降低了企业的财务成本和管理难度,让个人差旅管理更加轻松。

强大的技术能力,如Open API接口和自定义流程引擎,保证了系统的灵活性和扩展性。它能够满足不同企业的个性化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的个人差旅管理解决方案。

专业的服务团队,在项目实施过程中能够为企业提供全方位的支持。他们确保项目的顺利上线和稳定运行,为企业的个人差旅管理保驾护航。

目标用户扫描:覆盖多元企业领域

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。在个人差旅管理方面,无论是企业员工的个人报销,还是企业的对公业务管理,合思都能提供有效的解决方案。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业个人差旅管理的大门。

成功案例展示:见证合思卓越成效

合思拥有众多成功案例,充分证明了其在个人差旅管理方面的卓越能力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,让该公司的个人差旅管理变得更加高效、便捷。

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在个人差旅管理方面,也取得了显著的效果,让员工的差旅体验更加舒适。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分展示了合思在个人差旅管理方面的强大实力。

客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称赞合思团队“精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于个人差旅管理的需求日益增长。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功实践,已经成为企业财务数字化转型的得力助手。无论是解决企业当下的财务痛点,还是助力企业实现长远的发展目标,合思都有着卓越的表现。如果您的企业也渴望提升个人差旅管理效率、降低成本、实现数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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