在企业的运营管理中，报销分类管理是财务数字化的重要一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的企业，业务广泛且颇具影响力。随着企业不断发展，其在财务数字化管理，尤其是报销分类管理方面，面临着重重挑战。而合思凭借专业的能力，为其量身定制了财务数字化解决方案，助力动力源实现了报销分类管理的优化升级。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型迷雾：动力源报销分类管理痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过技术手段提升财务管理效率。然而，在发展过程中，报销分类管理逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。不同系统之间存在壁垒，数据无法流畅互通，员工在进行报销分类管理时需要在多个系统间切换，操作繁琐且容易出错。手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统独立运行，导致报销分类管理的数据分散在不同的系统中，难以进行整合和分析。财务人员无法及时获取准确的报销信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些因素进一步增加了报销分类管理的难度，使得企业的财务管理效率大打折扣。
破局之钥：合思的报销分类管理解决方案
面对动力源在报销分类管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享，为报销分类管理提供了更加准确和全面的数据支持。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销分类管理的流程，提高了工作效率。
同时，合思通过Open API与自定义流程引擎技术，提升了系统的连接能力，能够与第三方系统进行有效对接。这使得企业的报销分类管理更加灵活和高效，能够适应不同的业务需求。
精细雕琢：合思解决方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤，确保报销分类管理的优化升级。
首先，合思将动力源的基础数据和业务数据进行同步，保障了数据的准确性和一致性。在业务操作层面，严格按照申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了报销分类管理的合规性。
在财务结算方面，合思系统自动拆分子对账单、创建结算单、生成凭证并归档。这一系列自动化操作减少了人工干预，提高了财务结算的效率和准确性。
此外，通过系统的开放接口和自定义流程引擎，合思实现了各部门间的数据同步和业务处理的高效化。不同部门之间可以实时共享报销分类管理的数据，提高了协同工作的效率。
成效卓著：动力源报销分类管理的华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在报销分类管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
高度赞誉：动力源对合思的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销分类管理方面所提供服务的认可和信任。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化管理难题，尤其是在报销分类管理方面。如果您的企业也希望优化报销分类管理，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在报销分类管理方面的卓越能力。
