在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的创新理念和卓越的产品服务，为众多企业量身定制了高效的差旅费用管理方案，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
合思全景探秘：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品与服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展历程中成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，其业务版图不断拓展。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这无疑是对其产品和服务的高度认可。
核心功能剖析：差旅费用管理利器
- 费控报销：无需报销新体验
合思的差旅费用管理方案在费控报销方面实现了重大突破，开启了无需报销的新时代。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种高效的报销模式，得益于合思强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让报销流程更加顺畅。
- 预算管控：精准把控每一分钱
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。
这种精细化的预算管控方式，让企业能够精准把控每一笔差旅费用的支出，避免不必要的浪费，确保企业的资金使用更加合理。
- 系统集成：数据同步无缝对接
合思的差旅费用管理方案具备强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过数据同步，企业各个系统之间的数据实现了互通，避免了数据分散和信息滞后的问题，提高了企业的管理效率。
优势对比：革新传统报销模式
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的差旅费用管理方案具有显著优势。
传统方式存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散，导致信息滞后，企业难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
应用案例：多行业成功实践见证
合思的差旅费用管理方案在多个行业的企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
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制造业：效率提升新典范
无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。 -
医药行业：业财融合新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 -
科技行业：数据互通新体验
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思信息技术有限公司的差旅费用管理方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条有效的财务数字化转型路径。
在当前经济环境下，企业对数字化的需求不断增长，技术也在不断进步。合思将继续深化产品创新和服务优化，不断拓展应用场景，为更多企业提供更优质、更高效的差旅费用管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
