在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业成功解决财务痛点，实现了显著的降本增效。下面，让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一系列的成就，彰显了动力源在行业内的领先地位和强大实力。
业务背景：多元版图下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，极大地影响了财务工作的效率和质量。
解决方案：三大法宝破局财务困境
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间流转。 - 无需报销：高效便捷的新体验
合思为动力源打造了无需报销的应用模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
实施过程：携手共进，精准落地
合思与动力源紧密合作，对动力源的业务流程和系统现状进行了深入调研。通过细致的分析，确定了系统集成和产品应用的具体方案。首先，完成了系统数据的同步对接，确保基础信息和业务数据能够准确传递。接着，逐步推广无需报销等应用场景，并对员工进行培训，使他们熟悉新的操作流程。在实施过程中，合思不断优化系统功能，根据动力源的实际需求进行调整和改进，确保系统能够完美适配企业的业务。
取得的成果：效益显著，体验升级
- 效率提升300%，报销周期大幅缩短
在应用合思的解决方案之前，员工的报销周期普遍为4周，而应用之后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了资金的使用效率。 - 人员成本节约50%
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 - 员工体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验得到了极大的提升。 - 财务管控加强
审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，使财务人员能够节省精力，专注于更重要的财务管理工作。 - 管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有更重要的意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
提升出差满意度的措施：关键要素与核心策略
提升出差满意度的措施是企业在管理过程中不容忽视的重要环节。对于动力源这样业务广泛、员工出差频繁的企业来说，提升出差满意度的措施显得尤为关键。合思的解决方案在多个方面体现了对提升出差满意度的措施的重视。
在无需报销的模式下，员工因公出差无需垫资和开票，消费过程受到合理管控，这是提升出差满意度的措施之一。员工无需为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，出差体验自然得到提升。
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程，同样是提升出差满意度的措施的重要体现。员工在出差过程中可以更方便地进行消费选择，节省时间和精力，从而提高对出差的满意度。
此外，全场景无需垫资，让员工在出差时无需担心资金问题，这也是提升出差满意度的措施的关键一点。员工能够更加轻松地应对出差中的各种情况，感受到企业的关怀和支持。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的强大功能和卓越价值。
