报销智能审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、费用管控艰难等诸多弊病,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把利剑,助力企业冲破传统财务的重重困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。

报销智能审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、费用管控艰难等诸多弊病,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把利剑,助力企业冲破传统财务的重重困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。

行业迷局:传统财务报销困境

众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入迷雾森林,遭遇了重重艰难险阻。动力源自研系统众多,整合难如登天,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘中前行,手工录入合规宛如走钢丝,系统之间彼此割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。其业务覆盖面极广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐至极。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如散落的珍珠难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度难以把控,宛如在黑暗中摸索。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如大山般沉重。派克新材在企业高速发展的快车道上,业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。报销流程冗长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,其数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

破局之钥:合思解决方案登场

合思针对不同企业的痛点,犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了全面的财务数字化解决方案。为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,如同搭建了一座数据互通的桥梁,实现了多系统的完美集成。为汉威科技整合第三方管控逻辑,犹如打通了预算管理的任督二脉,实现了跨系统预算管理,规范了对公付款与合同管理,加强了发票智能校验和自动生成凭证的能力。为派克新材提供了高效流程、便捷支付的方案,移动审批如同插上了翅膀,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,如同给企业报销装上了智能引擎。

功能探秘:合思产品全景展示

合思费控宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的财务管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的报表需求。合思商城则提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,员工因公消费可享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,宛如为企业打造了一个便捷高效的消费与报销生态系统。

亮点聚焦:合思产品核心优势

报销智能审批是合思产品的一大核心亮点。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松高效。

价值呈现:合思方案成效显著

合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。动力源通过使用合思的方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案的有效性和强大价值。

场景解析:合思产品应用广泛

合思的产品适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工可以享受因公消费免垫资、免开票的便利,财务统一对账结算,报销智能审批让整个过程更加高效。在商旅出行场景中,合思商城提供聚合商旅服务,支持员工在商城预订机酒火等,消费受差标管控,订单支付即占预算,报销智能审批确保费用合规。在销售费用管理场景中,可实现对销售费用的精准管控和分析,报销智能审批助力费用管理更加科学。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,报销智能审批保障预算的严格执行。在系统集成场景中,与第三方系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,报销智能审批促进业务流程的顺畅流转。在报表分析场景中,通过合思BI生成各类分析报表,为企业决策提供数据支撑,报销智能审批提供准确的数据来源。

案例见证:企业转型成功典范

众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型的成功。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这些成功案例无疑为其他企业树立了榜样。

定位洞察:合思市场独特优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的全流程自动化,为企业提供了独特的价值。

价值重申:合思方案全面赋能

合思的财务数字化解决方案为企业带来了全方位的价值提升。它提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;降低了财务成本,减少了人工操作和错误;加强了费用管控,确保每一笔费用都合理合规;实现了业财融合,让业务与财务紧密结合;提升了数据安全性,保障企业财务数据的安全。这些价值提升帮助企业在数字化时代实现可持续发展。

未来展望:合思持续创新前行

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与更多企业的合作,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。合思将以更加先进的技术、更加完善的服务,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。

行动号召:开启转型新篇章

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的服务团队、创新的解决方案和卓越的技术实力,为您的企业提供量身定制的财务数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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