移动报销解决方案助力连锁零售财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,它作为连锁零售企业的典型代表,通过引入移动报销解决方案,成功实现了财务运营的高效变革,为行业树立了新的标杆。

移动报销解决方案助力连锁零售财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,它作为连锁零售企业的典型代表,通过引入移动报销解决方案,成功实现了财务运营的高效变革,为行业树立了新的标杆。

零食连锁巨头鸣鸣很忙

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,在零食市场中占据了重要地位。

连锁扩张下的财务痛点

  • 零食市场连锁扩张浪潮
    零食市场规模庞大,且呈现出持续增长的态势。连锁经营模式凭借其高效的扩张能力,成为众多零食企业的首选。鸣鸣很忙集团也在这股浪潮中迅速发展,但随着门店数量的不断增加,财务运营方面的问题逐渐凸显。

  • 高效运营下的报销困境
    鸣鸣很忙实行门店标准化机制,拥有一套高效的门店运营体系。然而,在财务报销流程上,却存在着明显的短板。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大;门店众多,发票审核和回收成为了一项繁琐且容易出错的工作;私车公用管控薄弱,公里数核查困难,增加了成本管控的难度。

合思移动报销解决方案登场

  • 差旅无忧成本收缩
    合思的移动报销解决方案为鸣鸣很忙的差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端即可完成差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率,合理收缩了差旅成本。

  • 发票管理智能升级
    在发票管理方面,合思提供了便捷的解决方案。员工使用发票袋归集发票,无需贴票和打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

  • 私车公用精细核算
    对于私车公用的情况,合思移动报销解决方案实现了精细化管理。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,AI风控助手能够识别异常操作,确保费用的合理性。

移动报销落地实施之路

  • 差旅申请智能校验
    在差旅方面,员工只需在移动端发起申请,系统会立即对费标、差标进行校验。一旦申请通过,员工因公消费无需垫资,费用直接由系统统一处理。差旅补贴也会根据规定自动计算,整个过程高效便捷。统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

  • 发票管理便捷高效
    发票管理采用发票袋归集的方式,员工无需再为贴票和打印报销单而烦恼。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪快速识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。这种方式大大提高了发票管理的效率,减少了人为错误。

  • 私车公用精准管控
    私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后补贴金额自动计算。自动统计至车补台账,方便财务人员进行管理。AI风控助手能够实时监控异常操作,保障私车公用费用的合理支出。

数智转型显著成效

  • 库存周转行业领先
    引入合思移动报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的库存周转速度,为企业节省了大量的成本,提高了资金使用效率。

  • 采购成本大幅降低
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低30%。通过数字化的采购管理,企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率,增强市场竞争力。

客户高度认可移动报销

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的移动报销解决方案为企业带来了显著的效益,一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多财务运营挑战。合思的移动报销解决方案能有效帮助企业解决痛点、提升效益。如鸣鸣很忙一样,众多连锁零售企业已从中受益。如果您的企业也想挖掘更多净利润、实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们,还可免费试用我们的移动报销解决方案,拥抱财务数智化变革。

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captaincaptain
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