在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业在财务智能化服务的海洋中破浪前行。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
当前，企业在档案管理方面宛如置身于迷雾之中，面临着重重问题。一方面，高显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。纸质凭证输出所需的大量耗材成本居高不下，存储空间的巨大需求更是让企业不堪重负。另一方面，高隐形成本也在悄然侵蚀着企业的效益。手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅数据时的低效更是让人头疼不已。而且，高合规风险也像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的安全。电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案易损坏的特性，都让企业如履薄冰。
随着2025年数电票全覆盖时代的来临，企业又将面临新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应时代的发展，而合思档案正是企业摆脱困境的最佳选择，为企业提供了财务智能化服务的有力支撑。
产品简介：财务智能化服务的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷、合规、高效的档案管理服务，就像一位贴心的管家，为企业的档案管理保驾护航。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点，就像一位神奇的魔法师，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用；提升检索效率，让企业在海量数据中迅速找到所需信息；保障管理合规性，让企业远离合规风险。合思档案为企业提供了全方位的财务智能化服务，是企业档案管理的得力助手。
产品使命与愿景：携手企业共创辉煌
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它希望通过自己的努力，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。它就像一盏明灯，为企业照亮前行的道路，提供优质的财务智能化服务。
而它的愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它希望在未来，每一个企业都能在它的帮助下，在财务智能化服务的道路上越走越远，实现自身的飞跃发展。
模块功能概述：全方位的档案管理服务体系
合思档案就像一个功能强大的百宝箱，涵盖了多个功能模块。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些模块就像一群紧密协作的伙伴，协同工作，为企业提供全方位的档案管理服务。
无论是发票的管理，还是单据的处理；无论是凭证的归档，还是报表的生成，合思档案都能轻松应对。它就像一个智能的大脑，能够对企业的各种档案信息进行高效的处理和管理，为企业提供优质的财务智能化服务。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
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档案扩展解决方案：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开档案管理的新大门。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的魔方，能够根据企业的需求进行自由组合，为企业提供个性化的财务智能化服务。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
从财务视角进行档案证据链完整性检测，是合思档案的一大创新。它就像一位严谨的法官，通过可视化规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在这个过程中，它能够发现潜在的问题，及时进行处理，让企业的财务安全得到有效保障，为企业提供可靠的财务智能化服务。 -
共享调阅解决方案：满足多元查询需求
合思档案的共享调阅解决方案就像一个高效的搜索引擎，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业在海量的档案数据中快速查找完整的业务链数据。无论是在办公室，还是在外出办公时，企业都能通过它随时随地获取所需信息，为企业提供便捷的财务智能化服务。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案就像一个智能的管家，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让企业在数电票管理方面更加轻松自如，为企业提供专业的财务智能化服务。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案就像一个强大的数据挖掘师，具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过对大数据的分析和利用，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策，为企业提供深度的财务智能化服务。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
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广泛连接：数据汇聚的桥梁
合思档案具有广泛连接的优势，它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据得到更全面的整合和管理，为企业提供高效的数据支撑，是企业财务智能化服务的重要保障。 -
自动归档：减少人工干预
它拥有强大的规则匹配能力，就像一个智能的机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的档案管理更加规范、高效，为企业提供优质的财务智能化服务。 -
合规管理：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，就像一位遵守规则的好公民，保障电子会计档案的合规性。在这个合规要求日益严格的时代，它让企业无需担心合规问题，能够更加安心地发展业务，为企业提供可靠的财务智能化服务。 -
灵活迭代：适应时代变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一个不断进化的生命体，能够及时应对变化，始终保持领先地位。无论是政策的调整，还是企业需求的变化，它都能迅速做出响应，为企业提供与时俱进的财务智能化服务。
目标用户与应用场景：精准服务不同群体
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CEO/高管：决策的智慧助手
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的参谋。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。在企业的发展过程中，CEO/高管需要做出各种重要决策，而合思档案提供的财务智能化服务，能够为他们提供准确、及时的数据支持，让他们的决策更加科学、合理。 -
归档员/财务：工作的得力帮手
归档员/财务人员在日常工作中，面临着大量的档案管理任务。合思档案就像他们的得力帮手，能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。有了它，归档员/财务人员可以轻松完成档案管理工作，减少工作压力，提高工作质量。它为归档员/财务人员提供了优质的财务智能化服务，让他们的工作更加轻松愉快。 -
外部审计：审计的高效工具
对于外部审计人员来说，合思档案就像一把高效的审计工具。它实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。在审计过程中，外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需信息，提高审计效率，保障审计工作的顺利进行。它为外部审计人员提供了便捷的财务智能化服务，让审计工作更加高效、准确。
成功案例与客户评价：实力见证品牌价值
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。海亮教育完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在优化管理流程方面的卓越表现。
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便利安全。这证明了合思档案在合规管理和成本控制方面的重要作用。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这展示了合思档案在数据呈现和查询方面的独特优势。这些成功案例都充分证明了合思档案的实力，为企业提供了可靠的财务智能化服务。
在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了卓越的档案管理解决方案，是企业财务智能化服务的最佳选择。如果您想体验合思档案带来的优质财务智能化服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的数字化转型之旅，提升企业竞争力，共创美好未来。
