在数字化浪潮奔涌向前的当下，数电票正以迅猛之势快速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员面对海量的档案数据，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而合思档案，正是企业解决这些问题的得力助手，能够助力企业实现文件管理效率提升。
创新方案铸就管理基石
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的文件管理效率提升奠定了坚实基础。
核心功能闪耀智能光芒
-
多源采集开启便捷之门
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集，比如可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，大大提高了数据采集的效率，是文件管理效率提升的重要保障。 -
智能制档释放人力价值
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。这不仅提高了制档的准确性，还节省了大量的人力和时间，有效促进了文件管理效率提升。 -
精细管理保障数据安全
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些精细的管理措施，让企业的档案管理更加有序，进一步推动了文件管理效率提升。 -
多元应用满足查询需求
档案应用方面，合思档案的多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览功能，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这些丰富的应用功能，为企业提供了便捷的查询体验，有助于实现文件管理效率提升。
多元收益惠及不同群体
-
高管决策添助力
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些优势，能够助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业在当前经济环境下的发展提供有力支持，促进文件管理效率提升。 -
财务工作更高效
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是文件管理效率提升的直接受益者。 -
审计流程更顺畅
外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大简化了审计流程，提高了审计效率，同样有助于文件管理效率提升。
典型场景彰显应用价值
-
单套制方案引领高效之路
在单套制解决方案中，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，采用线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业实现文件管理效率提升提供了新的模式。 -
档案扩展方案拓展管理边界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步挖掘了文件管理效率提升的潜力。 -
证据链完整方案保障合规底线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这为企业的档案管理提供了坚实的保障，有利于文件管理效率提升。 -
共享调阅方案满足多元需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按多种维度查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这一方案让档案查阅更加便捷，对文件管理效率提升起到了重要作用。
成功案例见证卓越成效
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升文件管理效率方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了文件管理效率的大幅跃升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的文件管理效率提升提供了有力的证明。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在文件管理效率提升方面取得了良好的成效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供专业的电子会计档案管理解决方案，拥有广泛连接的生态、强大的功能和众多成功案例，能助力企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化转型，全方位实现文件管理效率提升。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启文件管理效率提升之旅。
